--- title: Kurumsal Gezi Planlama Checklist’i (12 Hafta) - Kurumsal Geziler url: https://kurumsalgeziler.com/blog-detay/kurumsal-gezi-planlama-checklist description: Kurumsal gezi ve incentive programı için hafta hafta planlama checklist’i: ne zaman ne yapılmalı, hangi karar hangi haftada alınmalı. --- ![Kurumsal Gezi Planlama Checklist’i: 12 Haftalık Geri Sayım](https://cdn.kurumsalgeziler.com/new-theme-assets/images/blog/blog-list-2.jpg) [Ela Nil Varol](https://kurumsalgeziler.com/yazar/ela-nil-varol) [06 Eyl, 2026](#) [0 Yorum](#) [4 dakika](#) Kurumsal gezi planlamasında aksayan işlerin çoğu, yanlış yapılmış değil geç yapılmış işlerdir. Hafta hafta kimin neyi tamamlaması gerektiğini gösteren liste. **İçindekiler** - [12-10. hafta: Karar ve çerçeve](#12-10-hafta-karar-ve-er-eve) - [9-8. hafta: Teklif ve seçim](#9-8-hafta-teklif-ve-se-im) - [7-6. hafta: Sözleşme ve blokaj](#7-6-hafta-s-zle-me-ve-blokaj) - [5-4. hafta: Duyuru ve içerik](#5-4-hafta-duyuru-ve-i-erik) - [3-2. hafta: Kesinleştirme](#3-2-hafta-kesinle-tirme) - [1. hafta: Son kontrol](#1-hafta-son-kontrol) - [Program günü ve sonrası](#program-g-n-ve-sonras) - [En sık kaçırılan beş madde](#en-s-k-ka-r-lan-be-madde) - [Sonuç](#sonu) Yazı Boyutu: ** A ** Kurumsal gezi organizasyonunda aksayan işlerin büyük bölümü yanlış yapılmış işler değil,**geç yapılmış işler**. Otel bulunamaması, katılımcı listesinin son güne kalması, bütçenin onaydan geç çıkması — hepsinin ortak noktası zamanlama. Aşağıdaki liste, yurt içi 2-3 günlük bir program için 12 haftalık geri sayımdır. Yurt dışı programlarda her adımı 4 hafta öne alın; tek günlük programlarda 6 haftaya sıkıştırabilirsiniz. ## 12-10. hafta: Karar ve çerçeve - Programın**amacı**tek cümleyle yazılır. ("Hedefi tutturan satış ekibini ödüllendirmek" — "ekibi bir yere götürmek" değil.) - Format seçilir: incentive, retreat, ekip kampı veya şirket içi organizasyon. - Katılımcı sayısı**bant olarak**belirlenir (ör. 80-100 kişi). Kesin sayı bu aşamada gerekmez. - Tarih aralığı belirlenir. Tek tarih yerine iki alternatif tutmak, otel pazarlığında belirgin avantaj sağlar. - Bütçe taslağı kalem bazında hazırlanır ve onay sürecine girer. ## 9-8. hafta: Teklif ve seçim - Teklif talebi**aynı kapsamla**gönderilir. Farklı kapsamlı teklifler karşılaştırılamaz. - Teklifler kalem bazında tek tabloya oturtulur; toplam tutar üzerinden karşılaştırma yapılmaz. - İptal, değişiklik ve katılımcı sayısı revizyon koşulları**yazılı**alınır. - Gerekirse mekân keşif ziyareti yapılır. - Karar verilir ve ön rezervasyon/blokaj kurulur. ## 7-6. hafta: Sözleşme ve blokaj - Sözleşme imzalanır; ödeme takvimi netleşir. - Konaklama iki katmanlı bloke edilir: çekirdek kapasite kesin, ek kapasite opsiyonlu. - Ulaşım planlanır. Katılımcı listesi belirsizse esnek tarihli biletleme değerlendirilir. - Program akışı taslağı çıkarılır ve kurum içinde paylaşılır. - Konuşmacı, eğitmen veya özel mekân gerekiyorsa**şimdi**ayarlanır — bu kalemler en erken dolanlardır. ## 5-4. hafta: Duyuru ve içerik - Katılımcılara duyuru gönderilir. Duyuruda tarih, lokasyon, program akışı ve kıyafet bilgisi yer alır. - Özel beslenme tercihleri ve erişilebilirlik ihtiyaçları toplanmaya başlanır. - Yönetim konuşması yapılacaksa içerik ve süre netleşir. - Görsel üretim (varsa) başlar: sahne görseli, yaka kartı, yönlendirme. - **Vekâlet düzeni**kurulur: kim kimin yerine bakacak, hangi kararı verebilecek. ## 3-2. hafta: Kesinleştirme - Katılımcı listesi kesinleştirilir; oda dağılımı yapılır. - Özel beslenme ve erişilebilirlik talepleri tedarikçiye iletilir. - Ulaşım detayları katılımcılara bireysel olarak gönderilir. - Teknik kurulum listesi kontrol edilir: ses, projeksiyon, bağlantı. - Kötü hava / iptal alternatifi**yazılı olarak**tanımlanır ve ekiple paylaşılır. ## 1. hafta: Son kontrol - Saha ekibi ve irtibat kişileri listesi dağıtılır (kurum tarafı + operasyon tarafı). - Teknik test yapılır — özellikle canlı yayın veya çok lokasyonlu kurgu varsa gerçek kurulumla. - Katılımcılara hatırlatma gönderilir. - Acil durum akışı gözden geçirilir: kim aranacak, hangi sırayla. ## Program günü ve sonrası - Kayıt/karşılama noktası program başlangıcından en az 45 dakika önce hazır olur. - Program sonrası anket**48 saat içinde**gönderilir; sonrasında katılım oranı hızla düşer. - Kalem bazında gerçekleşen bütçe çıkarılır ve tahminle karşılaştırılır. Bu tablo, bir sonraki yılın onay sürecinin en güçlü belgesidir. - Ölçüm metriği takip edilir: katılım oranı, anket puanı, takip eden çeyrekte gönüllü ayrılma oranı. ## En sık kaçırılan beş madde 1. **Beklenmedik bütçe kalemi.**Sonradan eklemek, baştan koymaktan çok daha zordur. 2. **İptal koşullarının yazılı alınması.**Onay toplantısında en sık sorulan, en az hazırlanılan konu. 3. **Vekâlet düzeni.**Özellikle retreat ve yönetici programlarında programın işlemesinin ön koşulu. 4. **Kötü hava alternatifi.**Açık alan bileşeni olan her programda önceden tanımlanmalı. 5. **Program sonrası ölçüm.**Ölçülmeyen program, bir sonraki yıl savunulamaz. ## Sonuç Bu listedeki adımların hiçbiri tek başına zor değil. Zorluk, sıranın bozulmasında: teklif alınmadan tarih duyurulduğunda, katılımcı listesi kesinleşmeden bilet alındığında ya da bütçe onayı gelmeden sözleşme aşamasına geçildiğinde maliyet ve risk birlikte artıyor. - Etiketler: - [Kurumsal Gezi Rehberi](https://kurumsalgeziler.com/blog) - Paylaş: - - - - ## 0 Yorumlar Henüz yorum yok. İlk yorumu siz yapın! ## Yorum Bırakın E-posta adresiniz yayınlanmayacaktır. [Önceki Yazı](https://kurumsalgeziler.com/blog-detay/incentive-retreat-ekip-kampi-hangi-format) [Sonraki Yazı](https://kurumsalgeziler.com/blog-detay/kurumsal-gezi-teklifi-nasil-degerlendirilir) Arama Kategoriler - [Kurumsal Gezi Rehberi](https://kurumsalgeziler.com/blog?category=kurumsal-gezi-rehberi) - [Kurumsal Geziler](https://kurumsalgeziler.com/blog?category=kurumsal-geziler) - [Kurumsal Geziler Blog](https://kurumsalgeziler.com/blog?category=kurumsal-geziler-blog) - [Plaj-Eğlence](https://kurumsalgeziler.com/blog?category=plaj-eglence) Son Yazılar ![Cappadocia for Corporate Groups: When It Works and When It Does Not](https://cdn.kurumsalgeziler.com/new-theme-assets/images/blog/blog-list-2.jpg) [Cappadocia for Corporate Groups: When It Works and When...](https://kurumsalgeziler.com/blog-detay/cappadocia-for-corporate-groups) 20 Eyl, 2026 ![Sürdürülebilir Kurumsal Gezi: ESG Raporuna Neler Girer?](https://cdn.kurumsalgeziler.com/new-theme-assets/images/blog/blog-list-2.jpg) [Sürdürülebilir Kurumsal Gezi: ESG Raporuna Neler Girer?](https://kurumsalgeziler.com/blog-detay/surdurulebilir-kurumsal-gezi-esg-raporlama) 20 Eyl, 2026 ![Kurumsal Gezinin Geri Dönüşü Nasıl Ölçülür? Kullanılabilir 6 Metrik](https://cdn.kurumsalgeziler.com/new-theme-assets/images/blog/blog-list-2.jpg) [Kurumsal Gezinin Geri Dönüşü Nasıl Ölçülür? Kullanılabi...](https://kurumsalgeziler.com/blog-detay/kurumsal-gezinin-geri-donusu-nasil-olculur) 20 Eyl, 2026 Bizi Takip Edin ** #### Hemen Arayın [+90 541 907 1923](tel:+90 541 907 1923) Popüler Turlar ## Popüler Destinasyonlar #### 10 Kasım Ankara Cumhuriyet Müzeleri Anma Rotası - ** Ankara [İncele](https://kurumsalgeziler.com/tur/10-kasim-ankara-cumhuriyet-muzeleri-anma-rotasi) #### 29 Ekim Ankara Cumhuriyet Rotası - ** Ankara [İncele](https://kurumsalgeziler.com/tur/29-ekim-ankara-cumhuriyet-rotasi) #### GAP Kurumsal Gastronomi Gezisi - ** Gaziantep [İncele](https://kurumsalgeziler.com/tur/gap-gastronomi-gezisi) ** ## Ne aramak istersiniz? **