---
title: Kurumsal Gezi Bütçe Rehberi | Kurumsal Geziler
url: https://kurumsalgeziler.com/kurumsal-gezi-butce-rehberi
description: Kurumsal gezi ve şirket organizasyonu bütçesi nasıl hesaplanır? Maliyet kalemleri, fiyatı belirleyen etkenler ve kişi sayısına göre bütçe planlama rehberi.
---

Şeffaf Bütçe ## Kurumsal gezi bütçesi nasıl oluşur? Kurumsal programlarda tek bir liste fiyatı gerçekçi değildir: tutar formata, kişi sayısına, tarihe ve kapsama göre değişir. Bu sayfa, bütçenizin hangi kalemlere dağıldığını ve rakamı neyin aşağı yukarı çektiğini açık biçimde gösterir. ## Bütçe hangi kalemlere dağılır? ### Günübirlik program Ulaşım (araç, şoför, yakıt, otopark) **%30-40** Yemek ve ikram **%25-35** Rehberlik ve saha koordinasyonu **%10-15** Müze, ören yeri ve alan giriş ücretleri **%10-20** Sigorta, evrak ve operasyon **%5-10** ### Konaklamalı program Konaklama **%35-45** Ulaşım (karayolu veya uçuş) **%20-30** Yemek ve ikram **%15-25** Aktivite, atölye ve giriş ücretleri **%8-15** Rehberlik, koordinasyon ve sigorta **%5-10** ### Organizasyon / resepsiyon Mekân kirası **%25-35** İkram ve içecek **%30-40** Teknik kurulum (sahne, ses, ışık, görüntü) **%15-25** Dekor ve yönlendirme **%5-10** Akış yönetimi ve koordinasyon **%5-10** Oranlar tipik dağılımı gösterir; her programda kapsama göre değişir. Teklifimizde bu kalemler ayrı satırlarda yer alır, böylece bütçeyi hangi kalemden daraltacağınıza siz karar verirsiniz. ## Program bütçenizi şekillendirin Katılımcı sayısı Program formatı Segment Konum Programa kalan süre ### Planlama özeti   Bu kurguya göre teklif al ## Bütçeyi ne aşağı, ne yukarı çeker? ↓ Bütçeyi düşürür #### Kişi sayısı Kişi başı maliyet grup büyüdükçe düşer. Araç ve rehber maliyeti sabit olduğu için 20 kişilik bir grupta kişi başı tutar, 80 kişilik aynı programın belirgin şekilde üzerindedir. ↑ Bütçeyi artırır #### Tarih Resmî tatiller, bayram haftaları ve aralık ayı en pahalı dönemlerdir. Aynı program hafta içi bir günde gözle görülür şekilde daha uygun planlanabilir. ↑ Bütçeyi artırır #### Mesafe Şehir dışına çıkan her program araç saatini, şoför konaklamasını ve yakıtı bütçeye ekler. ↑ Bütçeyi artırır #### Yemek kapsamı Açık büfe, set menü ve kokteyl formatları arasındaki fark tek başına toplam bütçenin onda birini değiştirebilir. ↓ Bütçeyi düşürür #### Planlama süresi Erken planlama hem fiyatı hem seçenek çeşitliliğini korur. Son dört haftaya sıkışan taleplerde kapasite daralır ve maliyet yükselir. ↑ Bütçeyi artırır #### Teknik kurulum Sahne, ses sistemi, görüntü ve canlı yayın organizasyon bütçesinin en hızlı büyüyen kalemidir. ## Sık Sorulan Sorular ### Kurumsal gezi kişi başı ne kadar tutar? Tek bir rakam vermek doğru olmaz: tutar programın formatına (yarım gün, tam gün, konaklamalı), kişi sayısına, tarihe, mesafeye ve yemek kapsamına göre değişir. Aynı rota 20 kişi ile 80 kişi arasında kişi başı olarak belirgin biçimde farklı fiyatlanır. Bu sayfadaki maliyet yapısı tablosu bütçenizin hangi kalemlere dağıldığını gösterir; net rakam için kişi sayısı ve tarih bilgisiyle teklif talep etmeniz yeterli. ### Neden sitede sabit fiyat listesi yok? Kurumsal programlarda sabit liste fiyatı gerçekçi değildir. Ulaşım, konaklama ve mekân maliyetleri tarihe ve kapasiteye göre değişir; kapsam ise her kurumda farklı kurgulanır. Sabit bir rakam yayınlamak ya sizi fazla ödemeye ya da bizi kapsamı daraltmaya iter. Bunun yerine teklifi kalem kalem açık veriyoruz. ### Teklifte hangi kalemler ayrı gösteriliyor? Ulaşım, konaklama, rehberlik, giriş ücretleri, yemek ve ikram, teknik kurulum, saha koordinasyonu ve sigorta ayrı satırlarda yer alır. Böylece bütçenizi hangi kalemde daraltacağınıza siz karar verirsiniz. Tüm program tek sözleşme ve tek fatura ile kapatılır. ### Bütçemi en çok ne etkiler? Sırasıyla: kişi sayısı, tarih, mesafe ve yemek kapsamı. Kişi sayısı arttıkça kişi başı maliyet düşer; resmî tatil ve bayram haftaları en pahalı dönemlerdir; şehir dışına çıkan her program araç ve şoför maliyetini artırır. Erken planlama bu etkenlerin üçünü birden lehinize çevirir. ### Bütçemi önceden söylersem daha mı pahalı teklif alırım? Hayır, tersi. Bütçe aralığınızı bilmek kapsamı ona göre kurgulamamızı sağlar; aksi halde size uymayan bir program hazırlayıp iki tarafın da vaktini harcarız. Bütçe belirtilen taleplerde ilk teklifin kabul oranı belirgin şekilde yüksektir. ### Fiyat kişi başı mı, toplam mı veriliyor? İkisi birlikte. Teklif hem kişi başı hem toplam tutarı gösterir, ayrıca kişi sayısı değişirse tutarın nasıl değişeceğini de belirtir. Katılımcı sayısı çoğu kurumda son haftaya kadar netleşmediği için bu aralık bilgisi bütçe onayını kolaylaştırır. ### KDV dâhil mi? Teklifte tutarlar KDV hariç gösterilir, KDV ayrı satırda belirtilir. Kurumsal satın alma süreçleriniz için gerekli TÜRSAB belgesi, sigorta poliçesi ve vergi evrakları teklif ekinde iletilir.  **

## Ne aramak istersiniz? **