---
title: Danışmanlık şirketinde 18 kişilik yönetici ekibi için strateji retreat’i
url: https://kurumsalgeziler.com/vaka-analizleri/danismanlik-sirketi-yonetici-ekibi-retreat
description: Yönetici ekibinin yıllık strateji çalışması için kurgulanan retreat. Belirleyici karar, ekibin işle bağlantısının gerçekten kesilmesiydi.
---

** Müşterilerimizin adını yayımlamıyoruz. Bu anlatım sektör, ekip ölçeği ve program kurgusu üzerinden aktarılmıştır; kurumu tanımlayacak ayrıntı içermez. Yönetici ekibinin yıllık strateji çalışması için kurgulanan retreat. Belirleyici karar, ekibin işle bağlantısının gerçekten kesilmesiydi. ## Kurumun önündeki sorun neydi? Yönetici ekibi her yıl iki günlük bir strateji çalışması yapıyordu; ancak çalışma şehir içinde, ofise 20 dakika mesafede bir otelde gerçekleşiyordu. Katılımcıların önemli bölümü aralarda ofise dönüyor, telefon trafiği devam ediyordu. Genel müdürün tarifi şuydu: **"İki gün ayırıyoruz ama fiilen dört saat düşünebiliyoruz."** Sorun gündemin yoğunluğu değil, ekibin operasyondan kopamamasıydı. ## Program nasıl kurgulandı? Retreat'in işe yaraması için mesafenin fiziksel olması gerekiyordu. Lokasyon, şehre günübirlik dönüşü pratik olarak imkânsız kılacak biçimde seçildi. - **Dijital detoks bir kural olarak uygulandı.** Çalışma oturumları sırasında telefonlar toplandı; acil durumlar için tek bir irtibat kanalı tanımlandı ve ofise duyuruldu. Kural duyurulmazsa uygulanamaz.
- **Oturumlar 90 dakikayla sınırlandı** ve aralar 45 dakika tutuldu. Uzun aralar kayıp zaman değildir; karar tartışmalarının asıl olgunlaştığı yer çoğu zaman oturum dışıdır.
- **Günde en fazla iki oturum** planlandı. Üçüncü oturumun verimi düşer ve ekip gündemi tamamlamak için kalitesinden ödün verir. ## Vekâlet düzeni nasıl kuruldu? Programın en kritik hazırlığı lokasyon değil, üç gün boyunca operasyonu yürütecek vekâlet düzeniydi. Her yöneticinin yerine bakacak kişi ve karar yetkisi programdan iki hafta önce yazılı olarak tanımlandı. Bu yapılmadığında dijital detoks kuralı ilk yarım günde çöker. ## Sonuç ne oldu? Üç gün içinde dört çalışma oturumu tamamlandı ve yıllık strateji belgesi programın son gününde taslak hâlinde çıktı. Önceki yıllarda bu belge retreat'ten haftalar sonra tamamlanıyordu. Genel müdürün değerlendirmesinde öne çıkan nokta oturum sayısının azlığına rağmen çıktının daha net olmasıydı. Ekip aynı formatı ertesi yıl için takvime aldı. ## Bu vakadan çıkan genel ders nedir? Retreat programlarında belirleyici değişken gündem değil **kopuş**tur. Ofise dönülebilecek bir mesafede kurulan retreat, retreat değil uzun bir toplantıdır. ## Bu vakaya dair sık sorulanlar ### Retreat şehir içinde yapılabilir mi? Yapılabilir ama retreat olmaz. Ofise dönülebilecek bir mesafede kurulan program, uzun bir toplantıdır. Bu vakada lokasyon, günübirlik dönüşü pratik olarak imkânsız kılacak biçimde seçildi. ### Dijital detoks gerçekten uygulanabilir mi? Ancak iki koşulla: kural önceden duyurulursa ve vekâlet düzeni yazılı olarak kurulursa. Her yöneticinin yerine bakacak kişi ve karar yetkisi tanımlanmadığında kural ilk yarım günde çöker. ### Günde kaç çalışma oturumu planlanmalı? En fazla iki. Üçüncü oturumun verimi düşer ve ekip gündemi tamamlamak için çıktının kalitesinden ödün verir. Bu vakada üç günde dört oturum yapıldı ve strateji belgesi son gün taslak hâlinde çıktı. ### Aralar neden uzun tutuluyor? Karar tartışmaları çoğu zaman oturum içinde değil aralarda olgunlaşır. 45 dakikalık aralar kayıp zaman değil, programın çalışan bölümüdür. ## Benzer vakalar - [Finans sektöründe 100 kişilik satış ekibi için hedef bazlı incentive programı](https://kurumsalgeziler.com/vaka-analizleri/finans-ekibi-kapadokya-incentive-programi) Finans
- [Üretim tesisinde 400 kişilik vardiyalı ekip için motivasyon organizasyonu](https://kurumsalgeziler.com/vaka-analizleri/uretim-sirketi-mavi-yaka-motivasyon-organizasyonu) Üretim
- [Teknoloji şirketinde uzaktan çalışan 60 kişilik ekip için yıllık buluşma](https://kurumsalgeziler.com/vaka-analizleri/teknoloji-sirketi-hibrit-ekip-bulusmasi) Teknoloji 18 Katılımcı 3 gün Program süresi 4 Çalışma oturumu 6 hafta Planlama süresi Sektör Danışmanlık Ekip ölçeği 15-20 kişi Format Şirket retreat programı Lokasyon Ege kıyısı Süre 3 gün 2 gece Planlama süresi 6 hafta [Benzer bir program için teklif alın](https://kurumsalgeziler.com/tur-talebi)  **

## Ne aramak istersiniz? **