---
title: Üretim tesisinde 400 kişilik vardiyalı ekip için motivasyon organizasyonu
url: https://kurumsalgeziler.com/vaka-analizleri/uretim-sirketi-mavi-yaka-motivasyon-organizasyonu
description: Üretim hattı durmadan, üç vardiyanın tamamına ulaşan tek günlük organizasyon. Kısıt bütçe değil, hattın hiç durmamasıydı.
---

** Müşterilerimizin adını yayımlamıyoruz. Bu anlatım sektör, ekip ölçeği ve program kurgusu üzerinden aktarılmıştır; kurumu tanımlayacak ayrıntı içermez. Üretim hattı durmadan, üç vardiyanın tamamına ulaşan tek günlük organizasyon. Kısıt bütçe değil, hattın hiç durmamasıydı. ## Kurumun önündeki sorun neydi? Üretim tesisi üç vardiya çalışıyordu ve hattın durdurulması söz konusu değildi. Kurum, yıl sonunda tüm çalışanlara ulaşan bir motivasyon etkinliği yapmak istiyordu; ancak daha önce denenen "tek büyük etkinlik" modelinde yalnızca gündüz vardiyası katılabilmiş, gece vardiyası tamamen dışarıda kalmıştı. İnsan kaynakları tarafının aktardığı ikinci sorun daha incelikliydi: dışarıda kalan vardiya, etkinliğin kendisinden daha olumsuz bir etki üretmişti. **Herkese ulaşmayan bir motivasyon programı, ulaşmadığı grupta ters çalışır.** ## Program nasıl kurgulandı? Tek etkinlik yerine, aynı gün içinde üç kez tekrarlanan özdeş bir oturum tasarlandı. Her vardiyanın devir saatine denk gelecek şekilde konumlandırıldı; böylece katılım mesai dışında ek bir yük oluşturmadı. - **Oturum süresi 75 dakika** ile sınırlandı. Vardiya devri penceresi dar olduğu için bu süre sözleşmeye yazıldı ve her oturumda birebir uygulandı.
- **Üç oturum da aynı içeriği taşıdı.** Yönetim konuşması dahil hiçbir bölüm bir vardiyaya özel tutulmadı; eşitlik programın tasarım ilkesiydi.
- **Mekân tesis içinde kuruldu.** Şehir dışı bir mekân, ulaşım nedeniyle gece vardiyasını yeniden dışarıda bırakırdı. ## Gece vardiyası için ne değişti? Hiçbir şey — kasıtlı olarak. Gece oturumu 03.30'da, gündüzküyle aynı ikram, aynı kurulum ve aynı konuşmacı kadrosuyla yapıldı. Ekip için belirleyici olan etkinliğin içeriği değil, kendilerine gündüz vardiyasıyla aynı programın sunulmuş olmasıydı. ## Sonuç ne oldu? Üç oturumla yaklaşık 400 çalışanın tamamına ulaşıldı. Üretim hattında planlı ya da plansız duruş yaşanmadı. Kurumun etkinlik sonrası yaptığı iç değerlendirmede en çok tekrarlanan geri bildirim, gece vardiyasının da aynı programa dâhil edilmiş olmasıydı. Kurum bu formatı yıllık takvime aldı. ## Bu vakadan çıkan genel ders nedir? Vardiyalı kurumlarda etkinliğin ölçeğini büyütmek çözüm değildir; **tekrarlanabilir küçük oturum**, ulaşılamayan grup bırakmadığı için daha etkilidir. Planlama sorusu "kaç kişilik bir salon gerekir" değil, "kaç kez tekrarlanmalı" olmalıdır. ## Bu vakaya dair sık sorulanlar ### Vardiyalı bir tesiste etkinlik üretim duruşu gerektirir mi? Hayır. Bu vakada oturumlar vardiya devir saatlerine yerleştirildi ve her biri 75 dakikayla sınırlandı; hat hiç durmadı. Belirleyici olan etkinliğin süresi değil, devir penceresine oturup oturmadığıdır. ### Gece vardiyası için program sadeleştirilmeli mi? Hayır — ve bu vakanın en kritik kararı buydu. Gece oturumu 03.30'da, gündüzküyle aynı ikram, aynı kurulum ve aynı konuşmacı kadrosuyla yapıldı. Sadeleştirilmiş bir gece programı, dışarıda bırakılmaktan daha güçlü bir eşitsizlik mesajı verir. ### Kaç kez tekrarlanmalı? Vardiya sayısı kadar. Planlama sorusu "kaç kişilik salon gerekir" değil "kaç kez tekrarlanmalı" olmalıdır; bu, mavi yakalı kurumlarda formatı belirleyen tek sorudur. ### Etkinlik tesis dışında yapılabilir mi? Teknik olarak evet, ama bu vakada bilinçli olarak tercih edilmedi. Şehir dışı bir mekân, ulaşım süresi nedeniyle gece vardiyasını yeniden kapsam dışına iterdi. ## Bu kurguya uygun programlar - [Kurumsal Retreat Kampı](https://kurumsalgeziler.com/tur/kurumsal-retreat-kampi)
- [Hibrit Ekip Buluşma Organizasyonu](https://kurumsalgeziler.com/tur/hibrit-ekip-bulusma-organizasyonu)
- [Departmanlar Arası İletişim Kampı](https://kurumsalgeziler.com/tur/departmanlar-arasi-iletisim-kampi) ## Benzer vakalar - [Finans sektöründe 100 kişilik satış ekibi için hedef bazlı incentive programı](https://kurumsalgeziler.com/vaka-analizleri/finans-ekibi-kapadokya-incentive-programi) Finans
- [Teknoloji şirketinde uzaktan çalışan 60 kişilik ekip için yıllık buluşma](https://kurumsalgeziler.com/vaka-analizleri/teknoloji-sirketi-hibrit-ekip-bulusmasi) Teknoloji
- [Perakende zincirinde 70 bayi temsilcisi için gastronomi rotalı buluşma](https://kurumsalgeziler.com/vaka-analizleri/perakende-zinciri-bayi-bulusmasi-gastronomi-rotasi) Perakende ~400 Ulaşılan katılımcı 3 Oturum sayısı Yok Üretim duruşu 7 hafta Planlama süresi Sektör Üretim Ekip ölçeği 380-420 kişi Format Şirket içi etkinlik Lokasyon Sakarya çevresi Süre 1 gün, üç oturum Planlama süresi 7 hafta [Benzer bir program için teklif alın](https://kurumsalgeziler.com/tur-talebi)  **

## Ne aramak istersiniz? **