Canton Fair

Canton Fair (Çin İthalat ve İhracat Fuarı), Çin'in en büyük ve en uzun geçmişli ticaret fuarıdır. Her yıl ilkbahar ve sonbaharda Guangzhou'da düzenlenir; 141. dönem 15 Nisan-5 Mayıs 2027 tarihlerinde yapılacak. Fuar üç ayrı faza bölünür: birinci fazda elektronik, ev aletleri, aydınlatma, hırdavat ve makine; ikinci fazda ev eşyası, cam ve seramik, yapı malzemesi ve mobilya; üçüncü fazda tekstil, hazır giyim, ayakkabı, oyuncak, gıda ve kişisel bakım ürünleri sergilenir. Her faz beş gün sürer ve aralarda salonlar tamamen yeniden kurulur; dolayısıyla hangi faza gidileceği ürün grubuna göre en başta belirlenir.

Türk şirketleri için Canton Fair, öncelikle bir tedarik fuarıdır. Perakende zincirleri, ithalatçılar, e-ticaret satıcıları ve üreticilerin satın alma ekipleri, binlerce Çinli üreticiyi tek mekânda görüp numune, fiyat ve minimum sipariş miktarı görüşmelerini yerinde yapar. Fuar aynı zamanda özel etiketli üretim ve fason imalat için tedarikçi bulmanın en hızlı yoludur. Türk üreticiler için ise sınırlı sayıda uluslararası stant alanı vardır; bu yüzden katılım çoğunlukla alıcı tarafında gerçekleşir.

Guangzhou lojistiği Avrupa fuarlarından farklıdır: vize süreci, uzun uçuş, fuar döneminde otel fiyatlarının katlanması ve dil bariyeri planlamanın ana başlıklarıdır. Fuar öncesinde alıcı kaydı yaptırmak giriş sürecini kısaltır; Çince-Türkçe tercüman ve sahada operasyon sorumlusu bu fuarda isteğe bağlı değil, standart kalem olarak planlanır.

Fuar öncesi hazırlık, Canton Fair'de aracıyı devre dışı bırakmanın ön koşuludur. Ürün grubu ve faz belirlendikten sonra hedef üretici listesi fuarın çevrimiçi kataloğundan çıkarılır, alıcı kaydı tamamlanır ve numune, minimum sipariş, ödeme koşulu ve sevkiyat sorularını içeren standart görüşme formu hazırlanır. Katılımcılar için Çin'de ödeme, iletişim uygulamaları ve iş kültürü brifingi yapılır; kartvizit ve firma tanıtımı iki dilli olarak basılır. Bu hazırlık, fuar günlerinin tamamen görüşmeye ayrılmasını sağlar.

Bu fuara neden katılmalı?

Tedarik zincirini çeşitlendirmek ya da maliyet düşürmek isteyen şirketler için Canton Fair, üretici tabanına doğrudan erişim sağlar. Aracı ithalatçıyı devre dışı bırakıp üreticiyle konuşmak, hem birim maliyeti hem de teslim süresini doğrudan etkiler.

• Tedarikçi bulma: Kendi ürün grubunuzdaki yüzlerce üreticiyi karşılaştırıp kısa liste oluşturma; numune ve fiyat görüşmesi.
• Özel etiketli üretim: Kendi markanız için fason imalat yapacak fabrikalarla minimum sipariş ve kalite standardı görüşmesi.
• Ürün trendi: Elektronik, ev eşyası ve tekstilde bir sonraki sezonun ürün ve fiyat yönünü önceden görme.
• Fabrika ziyareti: Fuar sonrasında kısa listedeki üreticilerin Guangdong bölgesindeki tesislerini yerinde denetleme.

Satın alma ekibi için Canton Fair programı, yıllık tedarik stratejisinin sahada test edildiği bir çalışma haftasıdır.

Kimler katılıyor?

Canton Fair'e Türkiye'den katılan heyetlerin büyük bölümü ithalatçı ve perakendecilerin satın alma ekiplerinden oluşur: elektronik ve ev aletleri distribütörleri, ev tekstili ve mobilya zincirleri, hırdavat ve yapı malzemesi toptancıları, e-ticaret satıcıları ve özel etiketli üretim arayan markalar. İkinci grup, bileşen ve hammadde tedariki arayan Türk üreticilerdir. Heyetler genellikle 2-6 kişiliktir ve tek faza odaklanır; farklı ürün gruplarını kapsayan şirketlerde iki faza yayılan 10-12 günlük programlar kurulur. Katılımcıların önemli bölümü Çin'e ilk kez gittiğinden vize, ödeme ve iletişim konularında program öncesi brifing yapılır.

Program, Çin'den ilk kez tedarik yapacak şirketler için de uygundur; ancak ürün şartnamesi, hedef fiyat ve sipariş hacmi belirlenmeden yapılan görüşmeler sonuç vermez. Teklif aşamasında bu üç bilgi yazılı olarak alınır ve tercüman buna göre brife edilir. Şirket sahibi ve satın alma müdürü için tek fazlı format, geniş ürün gamı olan zincirler için iki fazlı ve fabrika ziyaretli format önerilir.

Gezi programı nasıl kurgulanır?

Canton Fair programı tek faz için 6 gece 7 gün olarak kurgulanır: İstanbul'dan Guangzhou'ya uçuş (doğrudan ya da aktarmalı), fuar alanına ulaşımı kolay bir otelde blok konaklama, günlük transferler, fuar öncesi alıcı kaydı ve Çince-Türkçe tercüman. Vize başvurusu programın parçasıdır ve fuardan en az 6 hafta önce başlatılır. İki faza yayılan programlarda fazlar arasındaki günlerde Shenzhen ya da Foshan'daki fabrika ziyaretleri planlanır.

• 1. gün: Uçuş ve Guangzhou'ya varış; otele yerleşme ve program brifingi.
• 2-4. gün: Tercüman eşliğinde salon bazlı tedarikçi görüşmeleri; her akşam kısa liste güncellemesi.
• 5. gün: Kısa listedeki üreticilerle ikinci tur görüşme ya da Guangdong bölgesinde fabrika ziyareti.
• 6. gün: Serbest gün ya da ek fabrika ziyareti; akşam kapanış yemeği.
• 7. gün: Dönüş uçuşu ve tedarikçi kısa listesinin derlenmiş raporu.

Tüm kalemler tek sözleşme ve tek faturada toplanır. Fuar ziyareti fabrika gezisi ve ikili görüşme programıyla birleştiğinden KOSGEB yurt dışı iş gezisi desteği için uygun bir kurgu oluşturur; başvuru en az 10 işletmelik gruplarda yapılır.

Teklif süreci ürün grubu, faz, kişi sayısı ve konaklama standardının paylaşılmasıyla başlar; kalemleri ayrıştırılmış teklif aynı iş günü içinde iletilir. Vize ve uçuş için karar süresi fuardan 8 hafta öncedir; fabrika ziyaretleri kısa liste oluştukça fuar sırasında bile eklenebilir. Program sonunda tedarikçi kısa listesi, görüşme notları ve bütçe kırılımı raporlanır.