29 Ekim akşamı Boğaz’da özel tekneyle düzenlenen kurumsal kutlama programı. Ekibinizin tamamının aynı masada buluştuğu, yönetim mesajının verilebildiği ve yılın en yüksek katılımlı etkinliklerinden birine dönüşen bir akşam formatı.

Program neden tekne formatında kurgulanıyor?

Bayram akşamı şehir içi trafiği ve mekân kapasitesi kurumsal etkinliklerin en büyük iki kısıtıdır. Tekne formatı her ikisini de ortadan kaldırır: katılımcılar tek noktada toplanır, program başladıktan sonra grup bir arada kalır ve akşamın tamamı tek bir alan içinde yönetilir. Boğaz hattı aynı zamanda 29 Ekim akşamı şehirdeki kutlamaların en iyi izlendiği güzergâhtır.

Akşam akışı

Program karşılama kokteyliyle başlar, tekne hareket ettikten sonra oturmalı yemek servisine geçilir. Yemeğin ortasında yönetim konuşması ve varsa ödül töreni için 15-20 dakikalık bir bölüm ayrılır; ardından müzik ve serbest program devam eder. Akış dakika bazında planlanır ve sahne, ses sistemi ile sunum ekranı bu plana göre kurulur.

Kapasite ve format

• 30-80 kişi: Tek güverte, tek servis akışı. Oturma düzeni yuvarlak masa veya uzun masa olarak kurulabilir.
• 80-150 kişi: İki güverteli tekne, çift servis ekibi ve kayıt masası. Sahne alt güvertede konumlandırılır.
• 150-250 kişi: Dalgalı biniş planı, yönlendirme ekibi ve genişletilmiş servis kadrosu. Bu ölçekte tekne tahsisi için erken karar gerekir.

Menü ve içecek

Menü kurumunuzun tercihine göre üç formatta kurgulanır: açık büfe, set menü veya kokteyl formatı. Vejetaryen, vegan, glutensiz ve diğer özel diyet ihtiyaçları katılımcı listesiyle birlikte toplanır ve ayrı servis edilir. Alkollü ve alkolsüz içecek paketleri ayrı kalemler olarak teklife eklenir; kurumunuzun politikasına göre biri tamamen çıkarılabilir.

Planlama takvimi

29 Ekim akşamı Boğaz’da tekne kapasitesi yılın en erken dolan kalemlerinden biridir. Kurumsal grupları için önerdiğimiz asgari planlama süresi 6 haftadır; 150 kişi üzerindeki organizasyonlarda bu süreyi 8 haftaya çıkarmanızı öneriyoruz. Hava koşulları nedeniyle programın iskelede sabit tekneyle yürütülmesi gerekebilir; bu senaryo sözleşmede önceden tanımlanır ve ek maliyet doğurmaz.

Kapsam

Teklif; tekne tahsisi, yemek ve içecek servisi, teknik kurulum (sahne, ses, ışık, projeksiyon), organizasyon koordinasyonu ve isteğe bağlı ulaşım hizmetini ayrı satırlarda gösterir. Tüm program tek sözleşme ve tek fatura ile kapatılır; kurumsal satın alma süreçleriniz için TURSAB belgesi, sigorta poliçesi ve vergi evrakları teklif ekinde iletilir.