Personel gecesi organizasyonu, bir şirketin çalışanlarını yılda bir ya da iki kez tek bir akşamda bir araya getirdiği; yemek, teşekkür ve ödül bölümü ile serbest eğlence akışını birleştiren kurumsal etkinliktir. Mekân seçimi, menü, sahne ve ses sistemi, sunucu, sanatçı ya da DJ, ödül töreni kurgusu, katılımcı ulaşımı ve gece boyunca sahadaki koordinasyon tek sözleşme altında yürütülür. Program yıl sonu, şirket yıldönümü, hedef kapanışı ya da bayram öncesi dönemde düzenlenebilir.

Programda neler var?

Akşam, kayıt masası ve karşılama ikramıyla başlar. Açılışta yönetim konuşması kısa tutulur; ardından yemek servisi başlar ve servis aralarında ödül ve teşekkür bölümü yürütülür. Ödül bölümünden sonra sahne canlı müziğe, DJ performansına ya da sanatçı gösterisine bırakılır. Gecenin sonunda servisler katılımcıları önceden belirlenen noktalara bırakır. Tema, dekor, fotoğraf köşesi ve katılımcıların önceden oyladığı "yılın ekibi" gibi bölümler talebe göre eklenir.

Öne Çıkan Özellikler

• Mekân taraması: otel balo salonu, Boğaz'da restoran, tekne, tarihi mekân veya şirketin kendi alanı için karşılaştırmalı öneri
• Sahne akışının dakika bazında yazılması; konuşma, ödül ve eğlence bölümlerinin prova edilmesi
• Ödül kategorilerinin şirketle birlikte belirlenmesi, plaket ve sahne görsellerinin hazırlanması
• Farklı lokasyonlardaki ekipler için canlı yayın ve eş zamanlı bağlantı seçeneği
• Gece sonu ulaşım planı: bölgesel servis güzergâhları ve saat bazlı hareket listesi

Kimler İçin Uygun?

50-800 kişilik şirketler için uygundur. 150 kişiye kadar ekiplerde restoran ya da tekne formatı, 150-400 kişide otel salonu, 400 kişi üzerinde kongre salonu veya etkinlik alanı öne çıkar. Birden fazla şehirde ofisi olan şirketlerde ana etkinlik tek şehirde yapılıp diğer ofisler canlı yayınla bağlanabilir ya da her şehirde aynı akışla ayrı geceler düzenlenebilir.

Planlama Notları

• Aralık ayındaki personel geceleri için mekânlar eylül-ekim aylarında dolmaya başlar; en az 10 hafta önce tarih bağlanmalıdır.
• Hafta içi akşamlar cuma ve cumartesiye göre daha geniş mekân seçeneği sunar.
• Alkollü içecek politikası, gece sonu ulaşım ve dress code davetiye aşamasında duyurulmalıdır.
• Menüde vejetaryen, glütensiz ve diğer özel beslenme tercihleri kayıt formunda toplanır.