TURSAB Belgeli Operasyon
11 yıllık kurumsal seyahat operasyonu, tek sözleşme.
Yurt İçi ve Yurt Dışı
Ekibinizi doğru rotada buluşturuyoruz.
Uçtan Uca Proje Yönetimi
Planlamadan sonuç raporuna kadar tek ekip.
500+ Tamamlanmış Program
10 kişiden 1.000 kişiye ölçeklenen operasyon.
29 Ekim Kurumsal Kutlama Resepsiyonu
İstanbul, Türkiye Başlangıç: İstanbul — anlaşmalı etkinlik mekânı
Genel Bakış
29 Ekim’i şehir dışına çıkmadan, tek mekânda ve kontrollü bir akışla değerlendirmek isteyen kurumlar için resepsiyon formatı. Ulaşım yükü en düşük, katılım oranı en yüksek 29 Ekim seçeneğidir.
Program yapısı
Program karşılama ve kayıt ile başlar, kısa bir protokol bölümüyle devam eder ve ikram servisiyle tamamlanır. Protokol bölümü genellikle üç parçadan oluşur: yönetim konuşması, Cumhuriyet temalı kısa bir anlatım veya gösterim ve varsa kurum içi teşekkür/ödül duyuruları. Toplam protokol süresini 25 dakikanın altında tutmayı öneriyoruz; deneyimimiz uzun akışların katılımcı ilgisini belirgin şekilde düşürdüğü yönünde.
Mekân ve kapasite
- 50-120 kişi: Tek salon, ayakta ikram (kokteyl) formatı. Sahne ve sunum ekranı tek noktada.
- 120-300 kişi: Kayıt masası, yönlendirme ekibi ve oturma alanı ayrımı. Ses sistemi çok noktalı kurulur.
- 300+ kişi: Dalgalı giriş planı, alan haritası ve genişletilmiş servis kadrosu.
Mekânı biz tahsis edebiliriz ya da program kurumunuzun kendi genel merkezinde, fuayesinde veya teras alanında kurulabilir. İkinci seçenekte maliyet belirgin şekilde düşer.
Kapsam
Teklif; mekân, ikram ve içecek servisi, teknik kurulum (sahne, ses, ışık, projeksiyon), dekor ve yönlendirme, kayıt masası ve organizasyon koordinasyonunu ayrı satırlarda gösterir. Bayram haftasında catering ve teknik ekip kapasitesi hızla dolduğu için önerilen asgari planlama süresi 6 haftadır.
Öne Çıkan Özellikler
Ek Hizmetler
Kimler İçin Uygun?
Kurumsal Uygunluk
Bu alan admin panelindeki Kurumsal Uygunluk bilgileriyle beslenir; ekip ölçeği, segment ve program özelliklerini tek bakışta gösterir.
-
Şirket Büyüklüğü Metni50-400 kişilik kurumsal ekipler
-
SegmentPremium
-
Ekstra ÖzelliklerGala / özel gece, Toplantı & AV, Özel menü / diyet, Tek sözleşme / fatura, Saha koordinasyonu
-
Uygun Özel Günler
Tur Bilgileri
-
Form
Akşamüstü resepsiyon — yaklaşık 3,5 saat
-
Kapasite
50-400 kişi
-
Mekân
Anlaşmalı mekân veya kurum içi alan
-
Planlama süresi
En az 6 hafta önce
-
Protokol süresi
Önerilen: 25 dakikanın altı
Dahil Olan Hizmetler / Dahil Olmayan Hizmetler
- Etkinlik mekânı tahsisi veya kurum içi alan kurulumu
- İkram ve içecek servisi, servis ekibi
- Sahne, ses sistemi, ışık ve sunum ekranı
- Dekor, yönlendirme ve kayıt masası
- Organizasyon koordinatörü
- Etkinlik sigortası ve tek sözleşme / tek fatura
- Alkollü içecek paketi (isteğe bağlı, ayrı kalem)
- Canlı müzik, DJ veya sanatçı (isteğe bağlı)
- Katılımcı ulaşım servisi (isteğe bağlı)
- Profesyonel fotoğraf ve video çekimi (isteğe bağlı)
Tur Görselleri
Tur & Etkinlik Planı
Sıkça Sorulan Sorular
Ekibin şehir dışına çıkamadığı, mesai günü içinde veya hemen sonrasında toplanması gereken kurumlar için. Ulaşım yükü en düşük 29 Ekim seçeneğidir; bu nedenle katılım oranı diğer formatlardan belirgin biçimde yüksek çıkar.
Standart akış 2,5-3 saattir: karşılama ve kayıt, kısa protokol bölümü, ikram servisi. Mesai sonrası yapıldığında 18.30-21.30 aralığı en yüksek katılımı verir.
60 kişiden 500 kişiye kadar mekân seçenekleri mevcuttur. Grup büyüklüğü mekânın ayakta mı oturmalı mı kurgulanacağını belirler: 150 kişinin üzerinde ayakta kokteyl düzeni, altında oturmalı düzen daha akıcı çalışır.
Ekip büyüklüğünüz, ofis konumunuz ve bütçe bandınıza göre size 3-4 uygun mekân sunulur; keşif ziyareti düzenlenir ve kararı siz verirsiniz. Anlaşmalı mekânlarla çalıştığımız için tarih blokajı teklif aşamasında yapılabilir.
29 Ekim çevresindeki mekânlar Eylül ortasından itibaren dolmaya başlar. 6-8 hafta rahat bir planlama penceresi sağlar. Daha geç kalınan taleplerde mekân seçeneği daralır ama program yine kurulabilir.
Evet. Açılış konuşması, yıl değerlendirmesi veya ödül takdimi gibi bileşenleri siz belirlersiniz; biz akışı, süreyi ve teknik kurulumu buna göre tasarlarız. Protokol bölümünün 20-25 dakikayı aşmaması önerilir.
