29 Ekim Kurumsal Kutlama Resepsiyonu, Cumhuriyet Bayramı'nı şehir dışına çıkmadan, mesai bitiminde tek bir mekânda kutlamak isteyen kurumlar için 17.00-20.30 arasında düzenlenen bir akşam programıdır. İstanbul'da anlaşmalı bir etkinlik mekânında veya kurumun kendi genel merkezinde, fuayesinde ya da terasında kurulur; ulaşım yükü düşük olduğu için 50-400 kişilik ekiplerde yüksek katılım sağlar.

Programda neler var?

Akış üç bloktan oluşur. 17.00'de kayıt masası, yaka kartı dağıtımı ve karşılama ikramıyla katılımcılar alana alınır; kalabalık gruplarda giriş dalgalı saatlerle yayılır. 17.45'te tüm katılımcılar alandayken yönetim konuşması yapılır, 18.00'de Cumhuriyet temalı kısa bir anlatım veya gösterim ile kurum içi teşekkür ve ödül duyuruları gelir. Protokol bölümünün toplamı 25 dakikanın altında tutulur.

18.30'dan itibaren ikram servisi ve serbest program başlar. Ayakta kokteyl düzeninde servis noktaları alana dağıtılır; oturma alanı olan kurulumlarda masa servisiyle birleştirilir. Program 20.30'da net bir kapanış anonsu ve uğurlamayla sona erer. 120 kişiye kadar tek salon ve tek sahne yeterliyken, 300 kişiyi aşan gruplarda alan haritası, çok noktalı ses sistemi ve genişletilmiş servis kadrosu kullanılır.

Öne Çıkan Özellikler

• Mesai sonrası tek adreste buluşma; şehir dışı ulaşım gerektirmeyen format.
• Yönetim konuşması, tematik anlatım ve teşekkür duyurularını kapsayan kısa protokol.
• Kurumun kendi binasında kurulabilen ve bu sayede maliyeti düşüren seçenek.
• Katılımcı sayısına göre ölçeklenen kayıt, yönlendirme ve servis yapısı.

Kimler İçin Uygun?

Bayram öncesi son iş gününde tüm ekibi bir araya getirmek isteyen 50-400 kişilik kurumlar, genel merkez ve bölge ofisi çalışanlarını buluşturmak isteyen şirketler için uygundur. Program kısa ve öngörülebilir olduğu için katılımcılar bitiş saatini önceden bilir. Fiziksel efor yoktur; ayakta formatta oturma alanı ayrılması önerilir.

Planlama Notları

• 29 Ekim haftasında etkinlik mekânlarına talep yüksektir; mekân kararı erken verilmelidir.
• Kurumun kendi alanı kullanılacaksa elektrik kapasitesi, sahne yeri ve giriş akışı önceden keşifle kontrol edilir.
• Protokol konuşmacılarına süre sınırı önceden iletilmelidir.
• Özel diyet ihtiyaçları katılımcı kaydıyla birlikte toplanmalıdır.