11 yıllık kurumsal seyahat operasyonu, tek sözleşme.
Ekibinizi doğru rotada buluşturuyoruz.
Planlamadan sonuç raporuna kadar tek ekip.
10 kişiden 1.000 kişiye ölçeklenen operasyon.
Genel Bakış
Hibrit ekip buluşma organizasyonu, bir kısmı ofiste, bir kısmı farklı şehir veya ülkelerden uzaktan çalışan ekip üyelerini aynı etkinlikte buluşturan, fiziki mekan ve canlı yayın birlikte kullanılarak yürütülen bir programdır. Yarım gün, tam gün veya iki günlük konaklamalı seçenekleri vardır. Uzaktaki katılımcılar izleyici olarak değil, her oturuma ve takım çalışmasına aktif olarak bağlanır; böylece iki grup arasında eşit söz hakkı sağlanır.
Programda neler var?
Dört saatlik yarım gün programı tanışma ve karma takımlarla buz kırıcılarla başlar; ardından hibrit iletişim normları atölyesinde toplantı ve mesajlaşma kuralları birlikte yazılır. Ana bölüm ortak projedir: örneğin bir duvar resmi, salondaki katılımcılar ile ekrandaki katılımcıların katkısıyla tamamlanır.
Tam gün programına hibrit bilgi yarışması, sanal kaçış odası ya da eş zamanlı puzzle çözümü ve şirket kültürü atölyesi eklenir; öğle arasında ofistekiler birlikte yer, uzaktakiler için yemek kartı seçeneği değerlendirilebilir. İki günlük formatta akşam hibrit oyun gecesi yapılır ve ikinci gün ortak proje bir sergiyle kapanır.
Öne Çıkan Özellikler
- Kamera, mikrofon, ışık ve platform lisansını kapsayan canlı yayın altyapısı
- Etkinlik öncesi bağlantı testi ve gün içi teknik destek
- Fiziki ve sanal katılımcıların aynı takımlarda yarıştığı oyunlar
- Dijital ve basılı katılım sertifikaları
Kimler İçin Uygun?
8–35 kişilik departman ve proje ekipleri için, özellikle yeni kurulan, birleşen veya farklı lokasyonlara dağılmış ekipler için uygundur. Fiziksel efor düşüktür; etkinlik salon içinde ve masa başında ilerler.
Planlama Notları
- Yeme-içme, konaklama ve fiziki katılımcıların ulaşımı dahil değildir.
- Uzaktaki katılımcıların saat dilimleri program saatleri belirlenirken dikkate alınmalıdır.
- Ortak proje malzemelerinin uzaktakilere kargoyla ulaştırılması ek hizmettir ve zaman ister.
- Katılımcıların bağlantı testine etkinlikten önce katılması teknik sorunları azaltır.
Ek Hizmetler
Kurumsal Uygunluk
-
Uygun Ekip Büyüklüğü8-35 kişilik departman ve proje ekipleri
-
SegmentPremium
-
Ekstra ÖzelliklerYerel ekonomi, Düşük karbon, Az atık, Erişilebilir
-
Uygun Özel Günler
Dahil Olan Hizmetler / Dahil Olmayan Hizmetler
- Fiziki mekan kiralama (konferans salonu, toplantı odaları, breakout alanları)
- Profesyonel ekip koçu, iletişim uzmanı ve etkinlik moderatörü
- Canlı yayın ekipmanları (kamera, mikrofon, ışık, platform lisansı)
- Tüm aktivite malzemeleri (fiziki ve sanal için)
- Buz kırıcı kartları, bilgi yarışması platformu, sanal kaçış odası lisansı
- Hibrit katılım için teknik destek (ön test ve gün içi destek)
- Katılım sertifikaları (dijital ve fiziki)
- Kurumsal organizasyon planlama ve koordinasyon
- Gruba özel program tasarımı
- Fiziki katılımcılar için şehirlerarası veya şehir içi ulaşım / transfer (opsiyonel eklenebilir)
- Yeme-içme giderleri (kahvaltı, öğle yemeği, akşam yemeği, kahve molaları)
- Hediye kitleri (ek hizmet)
- Konaklama (konaklamalı programda ek hizmet)
- Uzaktaki katılımcılara yemek kartı veya kargo ücreti (ek hizmet)
Tur Görselleri
Tur & Etkinlik Planı
Sıkça Sorulan Sorular
Zoom, Teams, Webex gibi platformlar üzerinden canlı yayın ve interaktif oturumlarla katılım sağlanır. Breakout odaları, anketler, beyaz tahta, canlı reaksiyonlar gibi özellikler kullanılır. Ayrıca sanal kaçış odası, çevrimiçi oyunlar, Kahoot yarışması gibi aktiviteler ile aktif katılım teşvik edilir.
Evet, tüm aktiviteler hibrit olacak şekilde tasarlanır. Örneğin bilgi yarışmasında hem fiziki salonda bulunan ekipler hem de ekrana bağlı uzaktaki katılımcılar aynı anda yarışır. Ortak proje çalışmalarında, fiziki katılımcılar bir duvar resmini tamamlarken, uzaktakiler dijital bir versiyonunu tamamlar ve sonuçlar birleştirilir.
Etkinlik öncesinde tüm uzaktaki katılımcılara bağlantı ve ekipman testi yapılır (mikrofon, kamera, internet hızı). Fiziki mekanda yedek internet bağlantısı, yedek kamera ve mikrofonlar bulunur. Teknik ekip tüm etkinlik boyunca hazır bulunur. Katılımcılara basit sorunlar için hızlı çözüm rehberi gönderilir.
Yarım gün (4 saat), tam gün (6-8 saat) veya 2 gün konaklamalı program seçenekleri mevcuttur. Şirketin ihtiyacına, bütçesine ve ekip büyüklüğüne göre belirlenir. En yaygın tercih tam gün programdır.
Evet, ek hizmet olarak fiziki katılımcılara olduğu gibi, uzaktaki katılımcılara da kişiye özel hediye kitleri hazırlayıp kargo ile gönderebiliriz. Bu kitlerde şirket logolu tişört, kapüşonlu, matara, not defteri, kalem, kulaklık, kamera aparatı, enerji barı, el dezenfektanı, sticker gibi ürünler bulunabilir.
Etkinlik sonrası için şirketlere özel takip planı öneriyoruz. Bu plan; online kahve molaları (düzenli), sanal oyun geceleri, hibrit çalışma normlarının uygulanması, yöneticilere özel iletişim koçluğu ve 3. ay bağlılık anketi gibi unsurları içerebilir. Ek hizmet olarak bu takip programını da sağlıyoruz.
Evet, fiziki etkinliğin yapıldığı lokasyondan farklı saat dilimlerinde olan yurtdışı çalışanlar da etkinliğe çevrimiçi olarak katılabilir. Etkinlik saatleri, katılımcıların çoğunluğunun çalışma saatleri içinde olacak şekilde planlanır. Ayrıca yurtdışındaki çalışanlar için de hediye kiti gönderimi (ek maliyetle) yapılabilir.
