Yurtdışı Toplantıda Tercüman: Simultane mi Ardıl mı?

Simultane çeviri, tercümanın konuşmayı kabinde eş zamanlı olarak çevirdiği ve dinleyicilerin kulaklıkla takip ettiği yöntemdir.Ardıl çeviriise konuşmacının birkaç cümlede bir durduğu ve tercümanın o bölümü çevirdiği yöntemdir. Kısa cevap şudur: iki-üç kişilik görüşmede ve müzakerede ardıl, 20 kişiyi aşan ve bir saatten uzun süren toplantıda simultane. Bu yazı, yurtdışında toplantı ya da iş görüşmesi yapan şirketler için seçimi belirleyen kriterleri ve tercüman hazırlığını anlatıyor.

Simultane ve ardıl çeviri arasındaki fark nedir?

Hangi toplantıda hangisi seçilmeli?

• İkili iş görüşmesi ve müzakere:Ardıl. Aradaki duraklama, iki tarafa da düşünme payı verir; müzakerede bu bir avantajdır.
• Fabrika ve tesis ziyareti:Ardıl ya da refakat tercümanı. Gürültülü ortamlarda taşınabilir kulaklık sistemi (tur rehberi sistemi) eklenebilir.
• Az sayıda yabancı katılımcılı toplantı:Fısıltı çevirisi; tercüman bir-iki kişinin yanında alçak sesle çevirir.
• Bayi toplantısı, lansman, konferans:Simultane. Sahne akışı kesilmez, farklı dillerdeki katılımcılar aynı anda takip eder.
• Hibrit toplantı:Simultane, çeviri kanalı yayına da aktarılır; teknik planlama önceden yapılmalıdır.

Tercüman nasıl hazırlanmalı?

Tercümanın performansını en çok belirleyen şey hazırlıktır. Görüşmeden en az üç gün önce şu belgeler paylaşılmalıdır: gündem, sunum dosyaları, ürün kataloğu, teknik şartname, katılımcı listesi (isim ve unvanlar) ve şirkete özgü terim listesi. Kısaltmalar ve ürün kodları mutlaka açıklanmalıdır. Gizlilik gerektiren görüşmelerde tercümanla gizlilik sözleşmesi imzalanır. Toplantıdan önce 10-15 dakikalık kısa bir brifing, tercümanın bağlamı kavramasını sağlar.

Fuarda tercüman nasıl kullanılır?

Fuarda iki model vardır. Stant tercümanı stantta bekler ve ziyaretçilerle görüşmeyi üstlenir; ürün bilgisi önceden verilmelidir. Refakat tercümanı ise fuarı gezen heyetle birlikte tedarikçi ve rakip standlarında görüşmelere eşlik eder. Refakat modelinde gün sonunda görüşülen firmaların listesi ve notları tercümanla birlikte derlenir. Fuar haftalarında tercüman talebi yüksek olduğu için rezervasyon en az 3-4 hafta önce yapılmalıdır.

Sık yapılan hatalar nelerdir?

1. Tercümana doğrudan konuşmak:Konuşmacı karşı tarafa bakmalı, tercümana değil.
2. Uzun bölümler:Ardıl çeviride iki-üç cümleden uzun bölümler ayrıntı kaybına yol açar.
3. Hazırlık vermemek:Teknik görüşmede terim listesi olmadan gelen tercüman, en iyi ihtimalle yavaşlar.
4. Tek tercümanla tam gün simultane:Simultane çeviri yorucudur; tek tercüman kaliteyi düşürür.
5. Yazılı çeviriyi sözlü tercümandan beklemek:Sözleşme çevirisi ve yeminli tercüme ayrı hizmettir.

Sık sorulanlar

Simultane çeviri için ne kadar önce hazırlık yapılmalı?

Tercüman ve ekipman için en az 2-3 hafta, fuar ve kongre dönemlerinde 4 hafta önce talep edilmelidir. Salonun kabin alanı ve ses altyapısı teklif aşamasında kontrol edilir.

Ardıl çeviri toplantı süresini ne kadar uzatır?

Yaklaşık iki katına çıkarır. Bir saatlik sunum ardıl çeviriyle iki saate yaklaşır; gündem buna göre planlanmalıdır.

Türkçe bilen yerel tercüman her ülkede bulunur mu?

Yaygın dillerde çoğunlukla bulunur. Nadir dil çiftlerinde Türkçe-İngilizce-yerel dil zinciri gerekebilir; bu durum önceden bildirilmelidir.

Tercümanı seyahatin geri kalanıyla birlikte planlamak ne kazandırır?

Tercüman şoförlü araçla birlikte adresten adrese hareket eder, fuar giriş kartı önceden alınır ve görüşme saatleri değiştiğinde planı tek muhatap günceller. Ayrıntılar yurtdışı tercüman hizmeti sayfasında; teklif için teklif formunu kullanabilirsiniz.