VivaTech

VivaTech, Publicis Groupe ve Les Echos-Le Parisien grubunun ortaklaşa düzenlediği, Avrupa'nın en büyük girişim ve teknoloji buluşmalarından biridir. 2027 edisyonu 16-19 Haziran 2027 tarihlerinde Paris'in güneybatısındaki Paris Expo Porte de Versailles fuar alanında yapılacak. Etkinliği diğer teknoloji konferanslarından ayıran özellik, büyük kurumların kendi alanlarını girişimlerle birlikte kurmasıdır: bir otomotiv, enerji, perakende ya da bankacılık grubu, iş birliği yaptığı veya aradığı girişimleri kendi standında sergiler. Böylece ziyaretçi, bir kurumun inovasyon önceliklerini ve tedarikçi seçimini doğrudan görür.

Türk şirketleri açısından VivaTech iki ayrı amaca hizmet eder. Kurumsal tarafta inovasyon, dijital dönüşüm ve strateji ekipleri, Avrupalı büyük şirketlerin yapay zekâ, mobilite, iklim teknolojisi ve perakende teknolojisi alanında hangi çözümleri sahaya indirdiğini tek salonda izleyebilir. Girişim ve teknoloji ihracatçısı tarafında ise Fransa ve Avrupa pazarına giriş için kurumsal müşteri, yatırımcı ve hızlandırıcı programlarıyla temas kurmak mümkündür. Sahnelerde teknoloji şirketlerinin üst yöneticileri ve politika yapıcılar Avrupa'nın düzenleme gündemini de tartışır; bu, AB pazarına ürün satan şirketler için ayrı bir bilgi kaynağıdır.

Paris lojistiği haziranda dikkat ister. Fuar alanı şehir içindedir; metronun 12 numaralı hattı ve tramvay hatlarıyla ulaşılır, Orly Havalimanı yakındır, Charles de Gaulle'den ulaşım daha uzun sürer. Haziran Paris'in turizm sezonudur; etkinlik haftasında 15. bölge ve sol yakadaki oteller hızla dolar. Schengen vizesi gerektiği için katılımcı listesi etkinlikten en az 12 hafta önce kesinleştirilmelidir; vize kararı konsolosluğa aittir, bu yüzden listeye yedek isimler eklenmesi önerilir.

Hazırlık sürecinde organizatörün uygulaması ve buluşma platformu kullanılır: konuşma programı ekip içinde paylaşılır, ziyaret edilecek kurum alanları ve girişimler listelenir, hedef kişilere randevu talepleri gönderilir; görüşme karşı tarafın onayına bağlıdır. Profesyonel günler ile halka açık son gün için farklı bilet tipleri bulunur; bilet tipleri ve bedelleri organizatör tarafından belirlenir, teklifte ayrı kalem olarak yer alır.

Bu fuara neden katılmalı?

VivaTech'in değeri, Avrupa'nın büyük şirketlerinin inovasyon gündemini ve bu gündeme çözüm sunan girişimleri aynı çatı altında görebilmekten gelir.

• Kurumsal inovasyon kıyaslaması: Avrupalı grupların kendi alanlarında sergilediği pilot projeler üzerinden sektörünüzdeki dönüşüm hızını ölçme.
• Avrupa pazarına giriş: Teknoloji ihracatçıları için Fransız ve Avrupalı kurumsal müşteriler, hızlandırıcılar ve yatırımcılarla temas.
• Düzenleme gündemi: Yapay zekâ, veri ve sürdürülebilirlik alanındaki AB düzenlemelerinin şirketlere etkisini sahnelerden dinleme.
• Girişim ve tedarikçi taraması: Mobilite, perakende teknolojisi, enerji ve endüstriyel yazılım alanlarında çözüm sağlayıcılarla doğrudan görüşme.

Türkiye'deki holding ve büyük şirketlerin inovasyon birimleri için VivaTech, yıl içinde başlatılacak açık inovasyon programlarına aday toplamanın da pratik bir yoludur. Fuar alanındaki ülke pavyonları, Fransa dışındaki Avrupa ekosistemlerini de aynı gün içinde tanımaya imkân verir; farklı ülkelerin girişim grupları ve kamu destek kuruluşları bu alanlarda bir arada bulunur.

Kimler katılıyor?

VivaTech'e Türkiye'den katılan heyetlerin çekirdeğini holdinglerin strateji, inovasyon ve dijital dönüşüm yöneticileri oluşturur. Bunlara Avrupa'da müşteri arayan yazılım ve donanım şirketlerinin kurucuları, kurumsal girişim sermayesi ekipleri, teknopark yöneticileri ve üniversite-sanayi iş birliği birimleri eklenir. Heyetler genellikle 4-10 kişiliktir.

Etkinliğin kurum odaklı yapısı nedeniyle en verimli program, heyetin önceden belirlediği kurum alanlarına ve tematik bölgelere göre bölünerek gezdiği programdır. Üst yöneticiler için açılış günü ve sahne programına odaklanan iki günlük format, inovasyon ve satış ekipleri için tam profesyonel günleri kapsayan format önerilir. Fransızca bilmek zorunlu değildir; sahneler ve görüşmeler büyük ölçüde İngilizce yürür.

Teknoloji ihracatı hedefleyen şirketler için ön koşul, Fransızca ya da İngilizce hazırlanmış kısa bir şirket tanıtımı, Avrupa'daki referanslar ve veri koruma uyumuna ilişkin net bir açıklamadır; Avrupalı kurumsal alıcılar ilk görüşmede bu başlıkları sorar. Kurumsal inovasyon ekipleri ise etkinlik öncesinde iç birimlerinden çözülmesi gereken iş sorunlarını toplar ve girişim taramasını bu listeye göre yapar. Böylece dönüşte rapor, genel bir izlenim notu olmaktan çıkıp birimlere iletilecek somut aday listesine dönüşür.

Gezi programı nasıl kurgulanır?

VivaTech programı 4 gece 5 gün olarak kurgulanır: İstanbul-Paris doğrudan uçuş, Porte de Versailles'a metro veya tramvayla ulaşılan bir otelde blok konaklama, havalimanı transferleri ve toplu bilet kaydı. Talep edilirse kurum ziyaretleri için Türkçe-Fransızca tercüman eklenir. Son gün halka açık olduğu ve salonlar kalabalıklaştığı için iş görüşmeleri ilk üç güne yerleştirilir; dönüş uçuşu bu nedenle 19 Haziran'a planlanır. Program, heyetin talebine göre Paris'te bir kurum ziyaretiyle bir gün uzatılabilir.

• 1. gün (15 Haziran): Uçuş ve otele yerleşme; akşam brifing, kurum alanları ve sahne programının ekip içinde paylaştırılması.
• 2. gün (16 Haziran): Açılış oturumları ve büyük kurum alanlarının gezisi; öğleden sonra randevulu görüşmeler.
• 3. gün (17 Haziran): Tematik bölgelerde girişim taraması ve yatırımcı ya da müşteri görüşmeleri.
• 4. gün (18 Haziran): Eksik randevular ve sahne takibi; isteğe bağlı olarak Station F girişim kampüsü ziyareti; akşam değerlendirme yemeği.
• 5. gün (19 Haziran): Dönüş uçuşu; görüşme notları ve izleme listesi.

Teklif için tarih, kişi sayısı, bilet tipi ve otel standardı yeterlidir; kalemleri ayrıştırılmış teklif aynı iş günü içinde iletilir. Paris otel bloğu ve Schengen vize takvimi için karar süresi etkinlikten 12 hafta öncedir. Program, kurum ziyareti ya da ikili görüşmelerle birleştirildiğinde KOSGEB yurt dışı iş gezisi desteği kapsamına girebilir; koşullar başvuru öncesinde kontrol edilir.