Web Summit Lisbon

Web Summit, Avrupa'nın en büyük teknoloji konferansıdır; her kasım ayında Lizbon'da MEO Arena ve FIL fuar alanında düzenlenir. 2026 edisyonu 9-12 Kasım 2026 tarihlerinde yapılacak. Etkinlik klasik bir fuardan farklıdır: sahnelerde eş zamanlı konuşma programları, startup sergi alanı, yatırımcı buluşmaları ve akşamları şehre yayılan networking etkinlikleri aynı takvimde akar. Organizatör verilerine göre etkinlik 160'tan fazla ülkeden 70.000'i aşkın katılımcıyı bir araya getirir.

Türk şirketleri için Web Summit üç amaçla anlamlıdır: teknoloji ve ürün ekiplerinin sektör gündemini yerinde takip etmesi, kurumsal inovasyon ekiplerinin startup sergi alanında iş birliği adayı taraması ve girişimcilerin yatırımcı görüşmeleri. Konferans formatı nedeniyle program, salon gezisinden çok konuşma takvimi ve buluşma randevuları etrafında kurulur; dört gün boyunca aynı anda onlarca sahne çalıştığı için ekip içinde konu dağılımı önceden yapılır.

Lizbon lojistiği kolaydır: İstanbul'dan doğrudan uçuşlar vardır, etkinlik alanına metroyla ulaşılır ve kasım ayı iklimi programa uygundur. Buna karşılık Web Summit haftasında şehir merkezindeki oteller aylar öncesinden dolar ve fiyatlar belirgin biçimde yükselir; Parque das Nações bölgesindeki oteller etkinlik alanına yürüme mesafesinde olduğu için ilk tercihtir. Schengen vizesi gerektiği için katılımcı listesi etkinlikten en az 12 hafta önce kesinleşmelidir.

Hazırlık aşamasında etkinliğin uygulaması üzerinden konuşma takvimi ekip üyeleri arasında paylaşılır, startup sergi alanındaki hedef şirketler listelenir ve yatırımcı ya da iş ortağı buluşmaları için randevu talepleri etkinlikten 4-6 hafta önce gönderilir. Bilet tipleri (katılımcı, yatırımcı, startup) heyetin amacına göre seçilir; toplu bilet kaydı program kapsamında yapılır.

Bu fuara neden katılmalı?

Teknoloji yatırımı ya da dijital dönüşüm gündemi olan şirketler için Web Summit, bir yılın sektör konuşmalarını ve girişim taramasını dört güne sığdırır.

• Gündem takibi: Yapay zekâ, veri, fintech ve iklim teknolojisi başlıklarında sektör liderlerinin konuşmaları.
• Startup taraması: Sergi alanında iş birliği, yatırım ya da tedarik adayı girişimlerle doğrudan görüşme.
• Yatırımcı buluşmaları: Girişimler için randevulu yatırımcı görüşmeleri ve pitch programları.
• Ekip gelişimi: Ürün, teknoloji ve inovasyon ekipleri için ödül niteliğinde bir mesleki program.

Etkinlik akşamları şehre yayılan networking programları, sektörler arası temas için konferans sahnelerinden daha verimli olabilir; program bu akşamları takvime dâhil eder.

Kurumsal inovasyon ekipleri için Web Summit'in asıl getirisi, sergi alanındaki girişimlerle kurulan ilk temasın dönüşte pilot projeye çevrilmesidir; bu yüzden program raporu, görüşülen girişimlerin listesini iş birliği aşamasına göre sınıflandırır.

Kimler katılıyor?

Web Summit'e Türkiye'den katılan heyetler; kurumsal şirketlerin teknoloji, ürün ve inovasyon yöneticileri, dijital dönüşüm ekipleri, girişimciler ve girişim sermayesi ekipleri ile teknoloji şirketlerinin iş geliştirme ve pazarlama ekiplerinden oluşur. Heyetler genellikle 3-10 kişiliktir; teknopark ve girişim ekosistemi programlarında 20-40 kişilik gruplar oluşur.

Program, konferansa ilk kez katılacak ekipler için de uygundur; ancak konuşma takvimi ve hedef girişim listesi hazırlanmadan gelen katılımcı, dört günlük etkinlikte odak kaybeder. Teklif aşamasında her katılımcının etkinlikten beklentisi yazılır; yönetici ekipler için iki günlük kısaltılmış format, ürün ve inovasyon ekipleri için tam format önerilir.

Heyet, fuar alanında ürün grubuna ya da göreve göre 2-4 kişilik alt gruplara ayrılır; her alt grup kendi randevu takvimini izler ve akşam değerlendirmesinde notlar tek dosyada birleştirilir. Fuara ilk kez katılanlar için ilk sabah kısa bir salon planı oryantasyonu yapılır. Katılımcıların fiziksel kısıtları ve beslenme tercihleri program öncesinde toplanır; Web Summit günlerinde uzun yürüme mesafeleri olduğu için gün içi dinlenme aralıkları takvime işlenir.

Gezi programı nasıl kurgulanır?

Web Summit programı 4 gece 5 gün olarak kurgulanır: İstanbul'dan Lizbon'a doğrudan uçuş, Parque das Nações bölgesinde ya da metro hattı üzerinde blok konaklama, toplu bilet kaydı ve akşam networking etkinliklerine ulaşım. Konuşma takvimi ve girişim buluşmaları etkinlik öncesinde ekip içinde paylaşılır; tercüman gerekmez, program İngilizce yürür.

• 1. gün: Uçuş, otele yerleşme; akşam açılış gecesi ve brifing.
• 2-3. gün: Konu bazlı sahne takibi ve startup sergi alanında randevulu görüşmeler; akşam networking etkinlikleri.
• 4. gün: Yatırımcı ya da iş ortağı buluşmaları; öğleden sonra Lizbon şehir programı; akşam kapanış yemeği.
• 5. gün: Dönüş uçuşu ve görüşme notlarının derlenmiş raporu.

Teklif süreci tarih, kişi sayısı, bilet tipi ve konaklama standardının paylaşılmasıyla başlar; kalemleri ayrıştırılmış teklif aynı iş günü içinde iletilir. Lizbon otel bloğu ve Schengen vizesi için karar süresi etkinlikten 12 hafta öncedir. Etkinlik, girişim ziyaretleri ya da ikili görüşme programıyla birleştirildiğinde KOSGEB yurt dışı iş gezisi desteği kapsamında değerlendirilebilir.

Program sonunda görüşülen firmaların listesi, görüşme notları, katılım oranı ve bütçe kırılımını içeren rapor iki hafta içinde kurumunuza teslim edilir; rapor, bir sonraki Web Summit edisyonunun hedef listesi için başlangıç noktasıdır. Lizbon'da fuar günleri dışında kalan sürelerde şehir programı, kurum ziyareti ya da sektör toplantısı isteğe bağlı olarak eklenir; bu bölümler teklifte ayrı satırda gösterilir ve kişi sayısına göre fiyatlanır.