Web Summit Qatar

Web Summit Qatar, Lizbon'daki Web Summit'in Orta Doğu ayağıdır ve Körfez'in girişim, yatırım ve teknoloji topluluğunu Doha'da bir araya getirir. Dördüncü edisyon 31 Ocak-3 Şubat 2027 tarihlerinde Doha Exhibition and Convention Center'da (DECC) yapılacak. Etkinlik bir sergi fuarından çok konferans mantığıyla çalışır: aynı anda akan konuşma sahneleri, içerik kategorilerine ayrılmış oturumlar, girişimlerin günlük dönüşümlü olarak yer aldığı sergi alanı, yatırımcı buluşmaları ve akşamları şehre yayılan Night Summit etkinlikleri tek takvimde ilerler.

Türk şirketleri açısından Doha'nın önemi coğrafyadan gelir. Katar, Suudi Arabistan ve Birleşik Arap Emirlikleri'ndeki kamu fonları, aile ofisleri ve kurumsal yatırım birimleri bölgedeki teknoloji yatırımlarının önemli bir bölümünü yönetir; bu karar vericilerin aynı salonda bulunduğu sınırlı sayıda etkinlik vardır. Körfez pazarına yazılım, fintech, eğitim teknolojisi ya da akıllı şehir çözümü satmak isteyen bir şirket için Web Summit Qatar, bölgesel iş ortağı ve yatırımcı adaylarıyla tanışmanın kısa yoludur. Kurumsal inovasyon ekipleri ise sergi alanında bölgeden ve dünyadan girişimleri tek seferde tarayabilir.

Lojistik açıdan Doha, Türkiye'den en kolay ulaşılan teknoloji etkinliği şehirlerinden biridir: İstanbul'dan Hamad Uluslararası Havalimanı'na doğrudan seferler bulunur ve yolculuk kısa sürer. DECC, West Bay iş bölgesindedir; bölgedeki oteller ve metronun kırmızı hattı üzerindeki konaklama seçenekleri etkinlik alanına hızlı erişim sağlar. Ocak sonu Doha'nın iklim olarak en elverişli dönemidir, bu nedenle aynı haftalarda başka uluslararası toplantılar da şehre gelir ve West Bay otelleri erken dolar. Vize ve giriş koşulları başvuru öncesinde güncel kaynaklardan kontrol edilir; pasaport geçerlilik süreleri katılımcı listesi oluşturulurken doğrulanır.

Hazırlıkta belirleyici araç, organizatörün etkinlik uygulamasıdır. Konuşma programı, katılımcı listesi ve buluşma talepleri uygulama üzerinden yürür; yatırımcı ya da iş ortağı adaylarına randevu talepleri gönderilir, görüşme karşı tarafın onayına bağlıdır. Bilet tipleri katılımcı, girişim, yatırımcı ve partner olarak ayrılır; heyetin amacına göre seçilir, bilet tipleri ve bedelleri organizatör tarafından belirlenir ve teklifte ayrı kalem olarak gösterilir.

Bu fuara neden katılmalı?

Web Summit Qatar, Körfez'e açılmak isteyen bir Türk teknoloji şirketine bölgenin yatırım ve kurumsal satın alma çevresini dört güne sıkıştırılmış biçimde sunar.

• Körfez yatırımcılarıyla temas: Bölgesel fonlar, aile ofisleri ve kurumsal yatırım birimleriyle uygulama üzerinden planlanan buluşmalar.
• Pazar doğrulaması: Körfez'deki kamu ve özel sektör ekiplerinin dijitalleşme önceliklerini sahnelerden ve birebir sohbetlerden dinleyerek ürün-pazar uyumunu test etme.
• İş ortağı ve distribütör arayışı: Bölgede satış ağı kurmak için sistem entegratörü, danışmanlık firması ve yerel temsilci adaylarıyla tanışma.
• Girişim taraması: Sergi alanında yapay zekâ, fintech, enerji ve lojistik girişimlerini pilot proje ya da yatırım gözüyle değerlendirme.

Türkiye'den katılan şirketler için ek bir avantaj, Doha'nın kısa uçuş mesafesi sayesinde yönetici ekiplerin iş gücü kaybını sınırlı tutarak katılabilmesidir. Etkinlik takvimi, ocak sonunda Körfez'de yıllık bütçe dönemi başlarken karar vericilerle aynı ortamda bulunma fırsatı yaratır.

Kimler katılıyor?

Türkiye'den Web Summit Qatar'a giden heyetlerde en sık karşılaşılan profiller; Körfez'e ihracat hedefleyen yazılım ve fintech şirketlerinin kurucuları ve iş geliştirme yöneticileri, holdinglerin kurumsal girişim sermayesi ve inovasyon ekipleri, teknopark ve kuluçka merkezi yöneticileri ile yatırım arayışındaki girişimlerdir. Heyetler çoğunlukla 3-8 kişiliktir; teknopark ve sektör dernekleri aracılığıyla düzenlenen programlarda grup büyüyebilir.

Girişimler için programın verimi, etkinlik öncesinde hazırlanan İngilizce yatırımcı sunumuna ve hedef fon listesine bağlıdır. Kurumsal ekipler için ise asıl iş, sergi alanındaki hangi girişimlerin hangi gün yer aldığını önceden çıkarmaktır; girişimler günlük dönüşümlü sergilendiği için ilgilenilen şirket yalnızca tek bir gün salonda olabilir. Teklif aşamasında her katılımcının rolü ve ilgilendiği içerik kategorisi yazılır; yönetici katılımcılar için iki günlük kısa format da kurulabilir.

Heyet sahada iki ya da üç kişilik ekiplere ayrılır: bir ekip sahne programını ve içerik kategorilerini izlerken diğeri sergi alanında ve buluşma noktalarında randevuları yürütür. Akşamları uygulamadaki bağlantı talepleri ve gün içinde toplanan kartvizitler ortak bir tabloya işlenir; dönüşten sonra hangi temasın hangi aşamada olduğu bu tablo üzerinden izlenir. Körfez iş kültüründe ilk görüşmenin ardından yüz yüze ikinci bir buluşma beklendiği için tablo, sonraki ziyaret planına da temel oluşturur.

Gezi programı nasıl kurgulanır?

Web Summit Qatar programı genellikle 4 gece 5 gün olarak kurulur: İstanbul-Doha doğrudan uçuş, West Bay ya da metro hattı üzerinde blok konaklama, havalimanı ve otel-DECC transferleri, toplu bilet kaydı ve akşam etkinliklerine ulaşım. Program İngilizce yürür; Arapça tercüman yalnızca kamu kurumu ziyareti planlanırsa eklenir.

• 1. gün (31 Ocak): Sabah uçuşu ve otele yerleşme; öğleden sonra yaka kartı alımı, akşam açılış programı ve heyet brifingi.
• 2. gün: Konu bazlı sahne takibi; girişim sergi alanında o günün listesine göre görüşmeler, akşam Night Summit.
• 3. gün: Yatırımcı ve iş ortağı buluşmaları; isteğe bağlı olarak Qatar Science & Technology Park ya da bir kurum ziyareti.
• 4. gün (3 Şubat): Kapanış oturumları, eksik kalan randevular; akşam heyet değerlendirme yemeği.
• 5. gün: Dönüş uçuşu; görüşülen yatırımcı ve şirketlerin izleme listesi.

Teklif için tarih, kişi sayısı, bilet tipi ve konaklama standardı yeterlidir; kalemleri ayrıştırılmış teklif aynı iş günü içinde iletilir. Etkinlik, kurum ziyareti ya da ikili görüşme programıyla birleştirildiğinde KOSGEB yurt dışı iş gezisi desteği kapsamına girebilir; uygunluk başvuru öncesinde güncel mevzuattan kontrol edilir.