Yurtdışı iş seyahatinde transfer ve araç, programın görünmeyen ama en çok sorun çıkaran kalemidir: havalimanında karşılayan kimsenin olmaması, yanlış adrese giden araç ya da görüşmeler arasında taksi bulunamaması bir günlük programı bozabilir. Kurumsal Geziler yurtdışında havalimanı karşılamadan program boyunca şoförlü araca, grup otobüsünden şoförsüz araç kiralamaya kadar tüm kara ulaşımını destinasyondaki partnerleriyle yönetir ve uçuş, otel ve toplantı planıyla aynı takvime bağlar.
Havalimanı karşılama ve transfer nasıl işler?
Karşılama görevlisi, isim tabelasıyla varış salonunda bekler; uçuş takibi yapıldığı için rötarda bekleme süresi otomatik uzar. Yönetici transferlerinde sedan ya da VIP minivan, gruplarda minibüs ya da otobüs kullanılır. Farklı uçuşlarla gelen katılımcılar için transfer dalgaları oluşturulur ve bekleme süresi 45-60 dakikayı aşmayacak şekilde planlanır. Havalimanlarında hızlı geçiş (fast track) ve özel karşılama salonu hizmeti bulunan destinasyonlarda bu hizmetler ayrı kalem olarak eklenebilir.
Şoförlü araç ne zaman tercih edilmeli?
Gün içinde birden fazla adreste görüşme yapan yöneticiler, fabrika ve tesis ziyaretleri, fuar ile otel arasında gidip gelen ekipler ve güvenlik hassasiyeti olan heyetler için şoförlü araç en verimli çözümdür. Araç saatlik, yarım günlük ya da günlük olarak tahsis edilir; şoför görüşme programını önceden alır ve bekleme dahil tüm gün grupla hareket eder. İngilizce ya da Türkçe konuşan şoför talep edilebilir; görüşmelerde dil desteği gerekiyorsa tercüman hizmeti araçla birlikte planlanır.
Şoförsüz araç kiralama yapıyor musunuz?
Evet. Küçük ekipler, şehir dışı saha ziyaretleri ya da uzun süreli projelerde şoförsüz araç kiralama daha ekonomik ve esnek olabilir. Kiralamada sürücünün ehliyet durumu (bazı ülkelerde uluslararası sürücü belgesi istenir), sigorta kapsamı, depozito, tek yön bırakma ücreti ve şirket adına fatura koşulları önceden netleştirilir. Şehir merkezlerinde park, trafik kuralları ve düşük emisyon bölgeleri gibi yerel kısıtlar dikkate alınarak şoförlü araç ile karşılaştırmalı öneri sunulur.
Grup ulaşımı nasıl planlanır?
20 kişinin üzerindeki gruplarda otobüs, her araçta bir grup lideri ve saat bazlı hareket planı kurulur. Toplantı, akşam yemeği ve şehir programı arasındaki geçişler trafik ve park koşullarına göre ayarlanır; tarihi merkezlerde araçların giremediği bölgelerde yürüme rotası planlanır. Gala ya da akşam programından dönüşte birden fazla otel varsa araçlar otel bazında ayrılır.
Güvenlik ve sorumluluk nasıl yönetiliyor?
Çalışılan araç firmalarının lisans, sigorta ve araç yaşı kriterleri kontrol edilir. Her transfer için sürücü adı, plaka ve iletişim numarası önceden paylaşılır; yönetici transferlerinde bu bilgiler asistanla da iletilir. Operasyon hattı transferleri anlık takip eder, araç gecikirse alternatif araç yönlendirilir.
Hangi programlarda transfer ve araç planı hazır?
Hazır kurgulu programlarımızın tamamı havalimanı karşılama ve program boyunca ulaşımı içerir: Dubai iş görüşmeleri için şoförlü araçla, Londra ve Amsterdam şehir içi ziyaretlerle, Batum ise karayoluyla sınır geçişi seçeneğiyle planlanır. Uçuş, otel ve toplantıyla birlikte tam hizmet için yurtdışı kurumsal seyahat sayfasına bakabilirsiniz.
Teklif süreci nasıl işler?
Şehir, tarih, uçuş bilgisi, kişi sayısı, gün içindeki adresler ve araç standardı paylaşıldığında transfer ve araç planı fiyatlarıyla birlikte iletilir. Tek başına transfer ya da araç talebi için de hizmet veriyoruz. Talebinizi teklif formu üzerinden iletebilirsiniz.
