ITB Berlin

ITB Berlin, turizm sektörünün dünya ölçeğindeki en geniş katılımlı B2B fuarlarından biridir; her yıl mart ayında Messe Berlin'de düzenlenir. 2027 edisyonu, organizatörün Ramazan Bayramı'nı dikkate alarak bir kereye mahsus kaydırdığı tarihlerle 16-18 Mart 2027'de yapılacak. Fuar; destinasyon pavyonları, otel zincirleri, tur operatörleri, seyahat teknolojisi, kurumsal seyahat ve MICE bölümleri ile eş zamanlı ITB Convention konferans programını kapsar.

Türkiye, ITB'nin en büyük destinasyon pavyonlarından birine sahiptir. Almanya'nın Türkiye'ye en çok turist gönderen pazar olması nedeniyle ITB, Türk otel zincirleri, tur operatörleri ve DMC'ler için Alman ve Orta Avrupalı tur operatörleri, online seyahat acenteleri ve kurumsal seyahat alıcılarıyla yılın en kritik satış haftasıdır. Stant açmayan şirketler de randevulu görüşmelerle aynı alıcı ağına ulaşır; kurumsal seyahat ve MICE bölümü, Türkiye'yi toplantı destinasyonu olarak konumlandıran DMC'ler için ayrıca önemlidir.

Berlin lojistiği kolaydır: İstanbul'dan doğrudan uçuşlar sıktır ve fuar alanına şehir içi toplu taşımayla ulaşılır. ITB haftasında Berlin otelleri erken dolar; fuar alanına yakın Charlottenburg bölgesi ve şehir merkezi otelleri blok olarak bağlanır. Schengen vizesi gerektiği için katılımcı listesi fuardan en az 12 hafta önce kesinleşmelidir.

Fuar öncesi hazırlık, ITB'de görüşme sayısını belirler. Hedef alıcı listesi (tur operatörü, OTA, kurumsal seyahat yöneticisi, MICE alıcısı) çıkarılır, organizatörün eşleştirme platformu üzerinden randevu talepleri fuardan 4-6 hafta önce gönderilir; ürün sunumu, sezon fiyat listesi ve sözleşme şablonu görüşme formatına göre hazırlanır. Fuar kartlarının önceden yüklenmesi giriş kuyruğunu ortadan kaldırır.

Bu fuara neden katılmalı?

Almanya ve Orta Avrupa pazarına satış yapan turizm şirketleri için ITB, sezonun alıcı görüşmelerini üç güne sığdırır; tur operatörleri fuara sözleşme yetkisiyle gelir.

• Satış görüşmeleri: Alman ve Orta Avrupalı tur operatörleri, OTA'lar ve kurumsal seyahat alıcılarıyla randevulu görüşme.
• MICE bölümü: Türkiye'yi toplantı ve incentive destinasyonu olarak satan DMC'ler için kurumsal alıcı görüşmeleri.
• Sektör gündemi: ITB Convention'da seyahat teknolojisi, sürdürülebilir turizm ve dağıtım kanalları.
• Rakip destinasyonlar: Akdeniz rakiplerinin ürün ve fiyat yaklaşımını pavyonlarda karşılaştırma.

Fuar döneminde Türkiye pavyonunda düzenlenen resepsiyon ve destinasyon sunumları programa isteğe bağlı olarak eklenir.

ITB Convention'daki oturumlar, özellikle seyahat teknolojisi ve dağıtım kanalları başlıklarında, satış görüşmeleri kadar değerlidir; yönetici ekipler için program, görüşme ve konferans bölümlerini dengeleyecek şekilde kurulur.

Kimler katılıyor?

ITB'ye Türkiye'den katılan heyetler; otel ve tatil köyü zincirlerinin satış ve pazarlama yöneticileri, tur operatörleri ve DMC'lerin ürün ve satış ekipleri, destinasyon yönetim kuruluşları, seyahat teknolojisi şirketleri ve havayollarının pazar geliştirme ekiplerinden oluşur. Heyet büyüklüğü genellikle 3-8 kişidir; turizm birlikleri ve destinasyon kuruluşlarıyla düzenlenen programlarda 20-60 kişilik gruplar oluşur.

Program, Almanya pazarına ilk kez açılan şirketler için de uygundur; ancak sezon fiyat listesi, ürün sunumu ve sözleşme şablonu hazır olmadan alıcı görüşmesi yapmak erken olur. Teklif aşamasında şirketin pazar hazırlığı konuşulur; genel müdür için iki günlük format, satış ekibi için üç günlük tam format önerilir.

Heyet, fuar alanında ürün grubuna ya da göreve göre 2-4 kişilik alt gruplara ayrılır; her alt grup kendi randevu takvimini izler ve akşam değerlendirmesinde notlar tek dosyada birleştirilir. Fuara ilk kez katılanlar için ilk sabah kısa bir salon planı oryantasyonu yapılır. Katılımcıların fiziksel kısıtları ve beslenme tercihleri program öncesinde toplanır; ITB günlerinde uzun yürüme mesafeleri olduğu için gün içi dinlenme aralıkları takvime işlenir.

Gezi programı nasıl kurgulanır?

ITB programı 3 gece 4 gün olarak kurgulanır: İstanbul'dan Berlin'e doğrudan uçuş, fuar alanına toplu taşımayla ulaşılan bir otelde blok konaklama, günlük transferler ve toplu giriş kartı kaydı. Alıcı görüşmeleri fuar öncesinde takvime bağlanır; program İngilizce ve Almanca yürür, talep edilirse tercüman eklenir.

• 1. gün: Uçuş, otele yerleşme; akşam brifing ve randevu takviminin son kontrolü.
• 2-3. gün: Randevulu alıcı görüşmeleri, MICE bölümü ve ITB Convention oturumları; akşam Türkiye pavyonu resepsiyonu ya da networking.
• 4. gün: Son gün görüşmeleri ve rakip destinasyon taraması; öğleden sonra dönüş uçuşu.

Teklif süreci tarih, kişi sayısı ve konaklama standardının paylaşılmasıyla başlar; kalemleri ayrıştırılmış teklif aynı iş günü içinde iletilir. Berlin otel bloğu ve Schengen vizesi için karar süresi fuardan 12 hafta öncedir. Fuar ziyareti ikili görüşme programı ya da meslek kuruluşu toplantısıyla birleştirildiğinde KOSGEB yurt dışı iş gezisi desteği kapsamına girebilir.

Program sonunda görüşülen firmaların listesi, görüşme notları, katılım oranı ve bütçe kırılımını içeren rapor iki hafta içinde kurumunuza teslim edilir; rapor, bir sonraki ITB edisyonunun hedef listesi için başlangıç noktasıdır. Berlin'da fuar günleri dışında kalan sürelerde şehir programı, kurum ziyareti ya da sektör toplantısı isteğe bağlı olarak eklenir; bu bölümler teklifte ayrı satırda gösterilir ve kişi sayısına göre fiyatlanır.

Berlin'de ekip için sabah kahvaltı toplantısı ve akşam kısa değerlendirme formatı, üç günlük yoğun görüşme temposunda notların kaybolmasını önler; raporlama şablonu önceden paylaşılır.