Incentive Tur Nedir? Incentive Turizm Ne Demek, Nasıl Planlanır?

Incentive tur, bir şirketin önceden duyurduğu bir hedefi tutturan çalışanları, bayileri ya da iş ortaklarını ödüllendirmek için düzenlediği, masrafları şirket tarafından karşılanan grup seyahatidir. Türkçede "teşvik gezisi" ya da "ödül seyahati" olarak da geçer.Incentive turizmise bu seyahatlerin oluşturduğu turizm dalının adıdır; toplantı, kongre ve fuarla birlikte MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) olarak bilinen iş turizmi kategorisinin "I" harfini oluşturur. Incentive turu sıradan bir şirket gezisinden ayıran tek özellik, katılımın bir performans kriterine bağlı olmasıdır.

Incentive turizm ne demek?

Incentive turizm, işverenlerin performans artırma aracı olarak seyahati kullanmasından doğan turizm faaliyetidir. Klasik turizmde seyahatin parasını yolcu öder ve destinasyonu kendisi seçer; incentive turizmde parayı şirket öder, destinasyonu ve programı şirket belirler, yolcu ise seyahati bir başarının karşılığı olarak kazanır. Bu yüzden incentive turizm kurumsal turizmin bir alt dalıdır ve kendine özgü bir tedarik zinciri vardır: şirketin İK ya da satış ekibi, programı tasarlayan ajans ve destinasyonda hizmeti sağlayan yerel partner, yani DMC (Destination Management Company).

Incentive tur ile şirket gezisi arasındaki fark nedir?

Aradaki fark planlamayı da değiştirir. Incentive turun destinasyonu ve programı, dönemin başında çalışanlara duyurulduğunda motive edici olmalıdır; bu yüzden "herkesin gidebileceği" bir tatil yerine katılımcının kendi başına kolayca yaşayamayacağı bir deneyim kurgulanır. Şirket gezisinin planlama mantığı için şirket gezisi organizasyonu sayfasına bakabilirsiniz.

Incentive turların türleri nelerdir?

• Satış incentive'i:En yaygın türdür. Kota ya da ciro hedefini aşan satış temsilcileri kazanır.
• Bayi incentive'i:Belirlenen alım hacmine ulaşan bayiler ve iş ortakları için düzenlenir; çoğu zaman bir toplantı bölümüyle birleşir. Ayrıntılar için bayi toplantısı organizasyonu sayfasına bakabilirsiniz.
• Ekip incentive'i:Bireysel değil ekip hedefine bağlıdır; proje teslimi ya da yıllık hedefi tutturan departmanın tamamı katılır.
• Kıdem ve tanınma programları:Belirli bir yılı dolduran ya da yılın çalışanı seçilen kişiler için düzenlenir.

Incentive tur nereye düzenlenir?

Yurt içinde Kapadokya, Bodrum, Göcek ve İstanbul; yurtdışında vize kolaylığı ve uçuş süresi nedeniyle Balkan başkentleri, Bakü, Dubai ve Avrupa şehirleri en sık seçilen destinasyonlardır. Seçimde üç kriter belirleyicidir: katılımcının daha önce kendi başına gitmemiş olma ihtimali, vize süreci ve uçuş süresinin program uzunluğuna oranı. Yurtdışı rotalar için yurtdışı incentive turları, İstanbul'da incentive programı için İstanbul şirket etkinlikleri sayfasına bakabilirsiniz.

Incentive programı nasıl planlanır?

1. Hedef ve kriteri belirleyin.Kriter ölçülebilir, dönem başında yazılı ve herkes için aynı olmalıdır. Kazanan oranı genellikle ekibin yüzde 10-20'si arasında tutulur; daha düşük oran motivasyonu düşürür.
2. Destinasyonu dönem başında duyurun.Incentive'in motive edici etkisi duyuruyla başlar. Tarih ve destinasyonu belli olmayan bir ödül, dönem boyunca performansı etkilemez.
3. Bütçeyi kazanan sayısına göre esnek kurun.Kazanan sayısı dönem sonunda belli olacağı için bütçe kişi başı olarak planlanır ve en az-en çok katılımcı senaryolarıyla onaylanır.
4. Uçuş ve otel opsiyonunu erken alın.Kesin isim listesi geç netleştiği için isim değişikliğine izin veren grup bileti ve esnek oda bloğu gerekir.
5. Tanınma bölümünü programa yazın.Kapanış gecesindeki ödül töreni ya da yöneticinin kazananlara yaptığı konuşma, incentive'i tatilden ayıran bölümdür.

Kazanma kriteri, bütçe kurgusu ve planlama takviminin ayrıntıları incentive seyahatleri sayfasında; incentive'in prim yerine ne zaman daha etkili olduğu ise incentive mi prim mi yazısında anlatılıyor.

Incentive DMC ne yapar?

DMC, destinasyonda yerel hizmetlerin tamamını yöneten şirkettir: havalimanı karşılama, transfer, otel, restoran, rehber, özel mekân kiralama ve etkinlik prodüksiyonu. Yurtdışından Türkiye'ye gelen incentive grupları için bu rolü üstleniyoruz; Türkiye'den yurtdışına giden gruplarda ise programı tasarlayıp destinasyondaki partnerle birlikte yürütüyoruz. Uluslararası planlamacılar için İngilizce DMC Turkey sayfası mevcuttur.

Incentive tur ne kadar önce planlanmalı?

Yurt içi incentive için en az 8-10 hafta, yurtdışı için 12-16 hafta öneriyoruz. Ancak asıl takvim ödülün duyurulduğu andan başlar: yıllık satış incentive'inde destinasyon ocak ayında duyurulur, seyahat bir sonraki yılın ilk çeyreğinde yapılır. Adım adım takvim için 12 haftalık planlama checklist'ine bakabilirsiniz.

Sık sorulanlar

Incentive kelimesinin Türkçe karşılığı nedir?

Incentive, "teşvik" ya da "özendirme" anlamına gelir. Turizm bağlamında "teşvik gezisi", "ödül seyahati" ve "motivasyon gezisi" ifadeleri kullanılır; sektörde İngilizce hâli yaygındır.

Incentive turizm MICE içinde nerede durur?

MICE; toplantı (Meetings), teşvik (Incentives), kongre (Conferences) ve fuar (Exhibitions) turizmini kapsayan iş turizmi kategorisidir. Incentive, bu dört daldan katılımın bir ödül olarak kazanıldığı tek daldır.

Incentive tura kimler katılır?

Belirlenen kriteri geçen çalışanlar, bayiler ya da iş ortakları katılır. Çoğu programda kazananların eşleri de davet edilir; bazı programlarda yönetim ekibi de ev sahibi olarak katılır.

Incentive tur vergi açısından nasıl değerlendirilir?

Incentive, çalışana sağlanan bir menfaat olduğu için bordro ve gider tarafında değerlendirilmesi gerekir. Uygulama şirketin yapısına göre değiştiğinden mali müşavirinizle görüşmenizi öneriyoruz; fatura ve katılımcı listesini muhasebenin ihtiyacına göre hazırlıyoruz. Programınız için teklif almak isterseniz teklif formunu kullanabilirsiniz.