İstanbul, şirket etkinlikleri için Türkiye'nin en geniş seçenek havuzuna sahip şehridir: Boğaz'da tekne programından Adalar'a, Belgrad Ormanı'ndaki yürüyüşten tarihi yarımadadaki kültür rotasına, Kadıköy'de lezzet turundan akşam tiyatro programına kadar. Ancak şehrin kendisi de en büyük planlama değişkenidir; trafik, köprü geçişleri ve etkinlik alanlarının yoğunluğu programı saat bazında belirler. Bu sayfa İstanbul'daki şirket etkinliklerini yarım gün, tam gün ve akşam formatlarında, hangi ilçeden hangi alana ne kadar sürede ulaşıldığını da hesaba katarak anlatıyor. Yurtdışından gelen gruplar için İstanbul'da incentive programı kurgusunu da ayrı bir bölümde ele alıyoruz.
İstanbul'da hangi şirket etkinlikleri yapılabilir?
Boğaz ve deniz programları
Boğaz'da kurumsal tekne gezisi 25-250 kişilik ekipler için şehrin en çok tercih edilen etkinliğidir; tekne kapasitesine göre tek ya da birden fazla tekneyle kurgulanır. Günün kapanışı için gün batımı yelken deneyimi daha küçük ve etkileşimli bir format sunar. Tekne programları öğle yemeği, akşam yemeği ya da kokteyl ile birleştirilebilir.
Adalar
Adalar çalışma kampı, Bostancı'dan vapur ya da yelkenliyle geçilen ve günün bir bölümünün toplantıya, bir bölümünün ada turuna ayrıldığı formattır. Şehirden kopmadan "şehir dışında" hissi veren nadir seçeneklerdendir.
Kültür ve lezzet rotaları
Fatih ve Kadıköy kültür-lezzet rotaları yarım günde tamamlanır ve ofisten ulaşımı kolaydır. Tarihi yarımada, saraylar ve müzeler için İstanbul kültür turlarının ayrıntısı İstanbul kültür turları rehberinde.
Doğa ve aktif programlar
Belgrad Ormanı trekking ve Haliç bisiklet turu şehir içinde fiziksel aktiviteyi ekip çalışmasıyla birleştirir. Belgrad Ormanı aynı zamanda şirket piknikleri için İstanbul'un en sık kullanılan alanıdır.
Akşam programları
Fine dining deneyimi yönetici ekipleri için, kurumsal tiyatro gecesi ise geniş ekipler için ofisten servisle başlayan akşam formatlarıdır. Büyük ölçekli akşamlar için personel gecesi organizasyonu sayfasına bakabilirsiniz.
İstanbul'da ulaşım ve zamanlama nasıl planlanır?
İstanbul'da şirket etkinliğinin başarısını çoğu zaman programın kendisi değil ulaşım belirler. Avrupa yakasındaki bir ofisten Anadolu yakasındaki bir alana hafta içi akşam saatinde ulaşım bir saati aşabilir. Bu yüzden alan seçiminde önce katılımcıların nereden çıkacağını belirliyoruz. Ofisler iki yakaya dağılmışsa ortak toplanma noktaları, köprü yerine deniz ulaşımı ya da etkinliğin Boğaz üzerinde, yani iki yakaya da eşit uzaklıkta kurgulanması seçenekleri değerlendirilir. Cuma akşamları ve yağmurlu günlerde servis süreleri için ek pay bırakılır. Avrupa ve Anadolu yakası rotalarının karşılaştırması için Avrupa yakası ve Anadolu yakası rehberlerine bakabilirsiniz.
İstanbul'da incentive programı nasıl kurgulanır?
İstanbul, yurtdışından gelen şirket grupları için Avrupa'nın en güçlü incentive destinasyonlarından biridir: iki kıtaya yayılan şehir, Boğaz'da özel tekne, sarayda ya da tarihi bir mekânda gala yemeği ve kısa uçuş süreleri. Yurt içindeki şirketler için de İstanbul, Anadolu'daki bölge ofislerinden kazanan çalışanları ödüllendirmenin en kolay yoludur. Tipik bir 3 gecelik İstanbul incentive programı şunları içerir: havalimanında karşılama ve otele transfer, tarihi yarımadada özel rehberli tur, Boğaz'da tekne üzerinde akşam yemeği, Kapalı Çarşı ya da Kadıköy'de serbest zaman ve kapanış gecesinde ödül töreni. Yurtdışından gelen gruplar için İngilizce DMC Turkey sayfamız da mevcuttur. Hedefe bağlı ödül programlarının kurgusu incentive seyahatleri sayfasında ayrıntılı anlatılır.
İstanbul'da şirket etkinliği için en uygun dönem hangisi?
Açık alan ve tekne programları için nisan-haziran ve eylül-ekim en uygun aylardır. Temmuz-ağustosta programlar sabah ya da gün batımına kaydırılır. Kasım-mart arasında kültür rotaları, atölyeler, akşam programları ve kapalı mekân etkinlikleri öne çıkar. Aralık ayı personel geceleri için şehrin en yoğun dönemidir; mekânlar eylül-ekimde dolmaya başlar.
Teklif süreci nasıl işler?
Tarih aralığı, kişi sayısı, ofisin ya da ofislerin konumu, etkinliğin amacı ve süresi (yarım gün, tam gün, akşam) ilk görüşmede netleştirilir. Bu bilgilerle iki ya da üç alan ve format önerisi, kalemleri ayrıştırılmış teklifle birlikte iletilir. Etkinlik günü sahada koordinatör bulunur, program tek sözleşme ve tek faturayla kapatılır. Talebinizi teklif formu üzerinden iletebilirsiniz. Diğer şehirler için Ankara ve Bursa sayfalarına, tüm formatlar için kurumsal etkinlik organizasyonu sayfasına bakabilirsiniz.
