Kurum içi etkinlik, şirketin kendi ofisinde, fabrikasında ya da ofise yakın bir mekânda, mesai içinde veya hemen sonrasında yapılan ve tüm çalışanlara açık olan buluşmadır: ofis partisi, personel partisi, ofis oyunları, atölyeler, kahvaltılar, yılbaşı ve özel gün kutlamaları. Kurum dışı etkinlikler ise ekibi ofisten çıkaran gezi, kamp, tekne ya da açık hava programlarıdır. İkisi birbirinin alternatifi değil, tamamlayıcısıdır: kurum içi etkinlikler sık ve kısa, kurum dışı etkinlikler seyrek ve daha uzun yapılır. Bu sayfa kurum içi tarafı anlatır; ofis dışı programlar için kurumsal etkinlik organizasyonu sayfasına bakabilirsiniz.
Kurum içi etkinlikler nelerdir?
- Ofis partisi: mesai sonunda ofiste ya da terasta 2-3 saatlik müzik, ikram ve sohbet; çeyrek sonu, proje kapanışı ya da kuruluş günü için.
- Personel partisi: tüm çalışanların katıldığı, sunucu ve müzikle ilerleyen, çoğu zaman ödül anı içeren akşam programı; büyük ekiplerde ofise yakın bir mekânda yapılır.
- Ofis yılbaşı partisi: aralık ayında ofiste süsleme, hediye çekilişi, yılbaşı ikramı ve kısa bir yıl değerlendirmesi; dışarıdaki yılbaşı şirket yemeği ile birlikte ya da onun yerine.
- Ofis oyunları: bilgi yarışması, kaçış kutusu, takım bulmacaları, departmanlar arası mini olimpiyat ve dijital oyunlar.
- Atölyeler: kahve, çikolata, seramik, ebru, mum ve sabun yapımı gibi 1,5-2 saatlik eğitmenli atölyeler.
- Kahvaltı ve happy hour: çeyrek açılışı, yeni çalışanları karşılama ya da ay sonu buluşmaları için kısa ve sık tekrarlanabilir formatlar.
- Özel gün programları: 23 Nisan çalışan çocukları günü, 8 Mart, 29 Ekim ve kuruluş yıl dönümü etkinlikleri.
Eğlenceli ofis oyunları ve personel motivasyon oyunları
Eğlenceli ofis oyunları, kısa sürede herkesin katılabildiği ve kazananın takım olduğu oyunlardır. En çok tercih edilenler: departmanlar arası bilgi yarışması (şirket tarihi, sektör ve genel kültür soruları), ofiste kaçış kutusu ve şifre çözme oyunları, "iki doğru bir yalan" gibi tanışma oyunları, takım halinde köprü ya da kule kurma görevleri, ofis olimpiyatı (masa futbolu, dart, kâğıt uçak yarışı) ve fotoğraf avı. Personel motivasyon oyunlarında amaç rekabet değil birliktelik olduğu için takımlar departmanları karıştıracak şekilde kurulur; ödüller sembolik ve eğlenceli tutulur. Oyunların moderasyonu, malzemeleri ve puan tablosu organizasyon kapsamındadır.
Kurum içi motivasyon etkinlikleri nasıl planlanır?
Kurum içi motivasyon etkinliklerinin etkisi düzenliliğe bağlıdır. Pratik bir yıllık takvim şöyledir: ayda bir kısa buluşma (kahvaltı, happy hour ya da atölye), çeyrekte bir ofis partisi veya oyun günü, yılda bir büyük personel partisi ya da yılbaşı etkinliği. Etkinlikler mesai içine ya da mesai bitimine yerleştirilir, katılım gönüllü tutulur, uzaktan çalışanlar için aynı saatte çevrim içi katılım ya da evlerine gönderilen kitlerle hibrit bir kurgu planlanır. Her etkinliğin ardından iki soruluk bir anket bir sonraki formatı belirler. Ayrıntılı fikir listesi için şirket içi motivasyon etkinlikleri yazısına bakabilirsiniz.
Ofiste mi, ofise yakın bir mekânda mı?
50 kişiye kadar ekipler için ofis, teras ya da yemekhane çoğu zaman yeterlidir; kurulumu kolay, ulaşım gerektirmez ve mesai akışını bozmaz. 50-300 kişilik personel partileri ve ödüllü akşamlar için ofise yakın bir restoran, etkinlik salonu ya da otel salonu tercih edilir; ses sistemi, sahne ve servis kapasitesi daha uygundur. Ofiste yapılacak etkinliklerde bina yönetiminin izinleri, yangın ve güvenlik kuralları, ses seviyesi ve temizlik planı önceden netleştirilir.
Kurum içi etkinlikler kurum dışı etkinliklerle nasıl dengelenir?
Yalnızca ofis içi etkinliklerle ilerleyen şirketlerde buluşmalar zamanla rutinleşir; yalnızca yılda bir büyük gezi yapan şirketlerde ise ekip bağı aradaki aylarda zayıflar. Dengeli bir takvimde kurum içi etkinlikler yılın büyük kısmını kapsar, yılda bir ya da iki kez ekip ofis dışına çıkar: bahar veya sonbaharda bir şirket gezisi, yazın bir piknik ya da aile günü, aralıkta yıl sonu yemeği. Kurum içi etkinliklerde toplanan geri bildirimler, kurum dışı programın formatını seçerken de yol gösterir.
Organizasyon neleri kapsar?
- Konsept, akış ve oyun/atölye seçimi
- İkram ve menü (kahvaltı, kokteyl, yemek), alkollü ya da alkolsüz seçenek
- Dekor, müzik, DJ ya da sunucu; ses sistemi (çözüm ortaklarımızla)
- Oyun malzemeleri, moderatör ve eğitmenler
- Hibrit katılım için çevrim içi akış ve kargo kitleri
- Fotoğraf ve kısa video çekimi, kurulum ve toplama
Ne kadar önce planlanmalı?
Ofis içi küçük etkinlikler için 2-3 hafta, 100 kişiyi aşan personel partileri için 4-6 hafta, aralık ayındaki ofis yılbaşı partileri için en az 6 hafta önceden planlama önerilir. Atölye eğitmenleri ve popüler mekânlar aralık ve haziran aylarında hızla dolar.
Teklif için hangi bilgiler gerekiyor?
Kişi sayısı, tarih ve saat, etkinliğin ofiste mi dışarıda mı yapılacağı, amacı (kutlama, motivasyon, yılbaşı, karşılama) ve varsa uzaktan katılımcı sayısı ilk görüşmede netleştirilir. Bu bilgilerle iki ya da üç format önerisi, kalemleri ayrıştırılmış teklifle birlikte iletilir. Talebinizi teklif formu üzerinden iletebilirsiniz; ofis dışı ekip programları için team building organizasyonu ve motivasyon etkinlikleri sayfalarına bakabilirsiniz.
Ofise gelen waffle, dondurma, kahve ve patlamış mısır standları için şirket waffle ve dondurma etkinliği sayfasına bakabilirsiniz.
